Was fragen Sie Ihren Hochzeitsort

1. Haben Sie einen Facility Director? Wenn ja, wird er an meinem Hochzeitstag dort sein?

Ein Facility Director ist wie der Mann hinter dem Vorhang an der Rezeption. Da er oft in der Einrichtung arbeitet, ist er Ihr Ansprechpartner, wenn etwas schief geht, während Sie Ihre Feier genießen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste seiner Verantwortlichkeiten erhalten und seine Teilnahme an Ihrer Hochzeit bestätigen, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen. Wenn die Einrichtung ihn selbst bezahlt, sollten Sie für diesen Service keinen Aufpreis zahlen müssen. (Hinweis: Ein Trinkgeld in Höhe von 100 bis 500 US-Dollar für den Facility Director wird nicht erwartet, aber für erstklassigen Service wird es akzeptiert und geschätzt.)

2. Muss ich Mitglied im Country Club sein?

Da Country-Club-Mitgliedschaften in der Regel sehr teuer sind, lassen die meisten Clubs Außenstehende dort Veranstaltungen abhalten, wenn sie von einem Mitglied gesponsert werden. Erkundigen Sie sich über die Mitgliedschaftsvoraussetzungen, bevor Sie einen Clubraum besuchen. Mit Ausnahme von super-exklusiven Country-Clubs gibt es normalerweise Möglichkeiten, diese zu umgehen.

3. Wird ein Shuttle zur und von der Zeremonie und dem Empfang angeboten?

Wenn Sie den Transport am Hochzeitstag zu einem Kinderspiel für Ihre Gäste machen, wird sichergestellt, dass die Dinge pünktlich laufen. Wenn die Rezeption keinen Shuttleservice anbietet, mieten Sie Ihren eigenen.

4. Wann müssen meine Gäste die Einrichtung verlassen?

Wenn Sie die Zeitachse des Tages kennen, können Sie effizienter planen. Bitten Sie die Rezeption, die Zeit in den Vertrag einzutragen. Einige Websites berechnen bis zu 500 US-Dollar pro Stunde für die Überbuchung.

5. Fällt zusätzlich zur Rechnung eine Servicegebühr an? Wenn ja, wie viel?

Im Allgemeinen wird für die Speisen und Getränke immer eine Servicegebühr erhoben. Der Durchschnitt liegt in der Regel bei 20 Prozent der Lebensmittel- und Getränkerechnung. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner in der Empfangshalle nach dem Trinkgeld für die Servicegebühr. Wenn die Bar gehostet wird, akzeptieren die Barkeeper in der Regel keine Trinkgelder. Wenn es sich um eine Bar handelt, erkundigen Sie sich nach dem Standard-Trinkgeldprotokoll.

6. Muss ich Lieferanten Ihrer Wahl verwenden?

Einige Veranstaltungsorte erwarten von Ihnen Caterer und Floristen. Wisse, dass du dies manchmal vermeiden kannst, aber zu einem hohen Preis. Normalerweise müssen Sie dem Caterer eine Gebühr für die Nichtbenutzung zahlen, zusätzlich zu der Zahlung Ihres eigenen Caterers.

7. Gibt es Konsequenzen für die Nichterfüllung des Lebensmittel- und Getränkemindestbedarfs?

Wenn Sie sich für eine Bar entschieden haben, bewegen sich diese Einkäufe möglicherweise in Richtung dieses Minimums.

8. Erlauben Sie Alkohol und offenes Feuer?

In vielen Museen gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Art des mitgebrachten Alkohols. Rotwein könnte ein Nein-Nein sein, ebenso wie Mixer mit ernsthaftem Fleckenpotential. Fragen Sie auch nach Kerzen. Flammen sind nicht immer ein willkommenes Element an Orten, an denen Kunst auf Lager ist.

9. Wird es eine gehostete Bar, eine Kassenbar oder eine Kombination aus beidem geben?

Dies ist eine persönliche Entscheidung, die Sie und Ihr Verlobter auf der Grundlage Ihres Budgets treffen sollten und nicht eine, die Ihnen diktiert werden sollte. Die beste Antwort, auf die Sie hoffen können, ist, dass es eine Kombination geben wird.

10. Wer ist für den Auf- und Abbau des Dekors verantwortlich und wann wird es fertiggestellt?

Egal, wo sich Ihre Hochzeit befindet, finden Sie heraus, ob Sie eine zusätzliche Person einstellen müssen, die sich um den Auf- und Abbau des Hochzeitssets kümmert. Die Websites decken normalerweise diesen Teil des Programms gegen eine Gebühr ab. Wenn sich Ihre Hochzeit in einem Hinterhof befindet, bieten Sie dem Floristen und dem Caterer an, zusätzlich zu zahlen, um zu helfen.

11. Wirst du einen Parkplatz absperren?

Höchstwahrscheinlich wird es einen Parkplatz geben, es kann jedoch auch eine zusätzliche Gebühr dafür anfallen. Darüber hinaus verlangen einige Institute, dass Sie einen Parkservice in Anspruch nehmen. Dies kann mit erheblichen Kosten verbunden sein, da Sie die Begleiter bezahlen und ihnen ein Trinkgeld geben müssen (etwa 40 bis 60 USD pro Begleiter).

12. Was ist der Backup-Plan?

Stellen Sie sicher, dass die Einrichtung einen Notfallplan hat, wenn es um schlechtes Wetter oder andere unvorhersehbare Umstände geht.

13. Wie hoch ist die Korkgebühr, wenn ich meinen eigenen Wein mitbringe?

Durch die Lieferung des Weins - egal wo Ihre Hochzeit stattfindet - können Sie in Abhängigkeit von der Korkgebühr Geld sparen. Standardgebühren, die von Stadt zu Stadt variieren, können zwischen 8 und 20 US-Dollar pro Flasche liegen. Dies kann sich jedoch selbst im oberen Preissegment als günstiger erweisen als die Verwendung der Weinauswahl des Standorts, die in der Regel zu einem dreifachen Aufschlag verkauft wird.

14. Wie früh kann ich auf die Website zugreifen, um sie einzurichten?

In der Regel haben Sie in den Rezeptionshallen ausreichend Zeit dafür. Fragen Sie bei Museen, Galerien, Theatern und Stadien frühzeitig und häufig nach, wie viel Zeit Sie haben. Gelegentlich erlauben sie keine Einrichtung, bis die öffentlichen Öffnungszeiten abgelaufen sind. Zum Beispiel, wenn eine Galerie um 17 Uhr schließt. an einem Samstag und Ihr Empfang beginnt um 19.00 Uhr, das wird eine schwere Zeitkrise darstellen.

15. Gibt es Einschränkungen für den Fotografen?

Wenn Sie den Empfang in Ihrem Lieblingskunstmuseum gebucht haben, muss Ihnen nur mitgeteilt werden, dass die Kamera blinkt In der Nähe des Gemäldes, in dem Ihr Verlobter Sie zum ersten Mal geküsst hat, ist es verboten, dies zu überdenken Ort.

16. Fallen zusätzliche Kosten für Endreinigung, Versicherungsgebühren usw. an?

Holen Sie sich alles schriftlich, damit es keine Überraschungen gibt.

17. Wie viele Hochzeiten werden an meinem Tag gebucht?

Nur wenn Sie eine große Veranstaltungsfläche buchen, sollten an Ihrem Tag mehr als eine Veranstaltung geplant sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit erhalten, die Ihnen zugewiesen wurde und für die Sie bezahlt haben.