7 Strategien, um geschäftige Kalender zu entlasten und Stress zu minimieren

Weltweit wurden im vergangenen Jahr 269 Milliarden E-Mails verschickt. Es könnte sich so angefühlt haben, als stammten alle von der Schule Ihrer Kinder. Häufig ist nur ein Elternteil am Empfang beteiligt, sodass nur eine Person für die Einhaltung des Zeitplans verantwortlich ist.

Für Becky und Daniel Diffen, Eltern von zwei Grundschülern in Austin, Texas, führte die Situation dazu, dass beide Elternteile Snafus und Ärger hatten.

„Becky ist Vollzeitanwältin und ich bleibe zu Hause bei den Kindern“, sagt Daniel. "In der Vorschule habe ich 90 Prozent der E-Mails erhalten und dann an Becky weitergeleitet." Aktualisierungen und Stornierungen würden jedoch plötzlich eintreten und sogar den eifrigsten E-Mail-Prüfer herausfordern. Im Jahr 2016 schlich sich eine kurzfristige Änderung des Muttertagsprogramms vor K durch die Luft und zwang Becky dazu, das zu verpassen.

Letztes Jahr hatte Becky die Idee, eine gemeinsame E-Mail-Adresse zu erstellen. „Wir verwenden es für alles, was mit Schule, Pfadfindern, Sommercamps und Sport zu tun hat, sowie für Party-RSVPs“, sagt sie. "Jetzt können wir beide alles sehen, unsere Kalender überprüfen und uns schnell darüber unterhalten, ob wir neue Ereignisse zum Laufen bringen können."

Daniel fügt hinzu, dass ein gemeinsamer E-Mail-Account praktisch ist, wenn beispielsweise ein Elternteil mit den Kindern zu einem Fußballspiel auftaucht, um das Feld leer zu finden. Jetzt können sich beide einloggen und sehen, dass - Überraschung! - das Feld von 5A auf 6B geändert wurde.

Wenn Ihre Kinder älter werden, kann das gemeinsam genutzte Konto auf ihre Telefone oder Laptops geladen werden, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind.

Dies ist die beste Zeit, um die kommende Woche zu koordinieren. Stehen Schulveranstaltungen an? Muss jemand am Mittwochnachmittag zu Hause sein, um den Klempner einzulassen? Eltern, die auf Geschäftsreise sind: Wenn Party A nach Phoenix und Party B nach Cleveland geht, wer überwacht die Kinder und wie sieht der Notfallplan aus, wenn Ihre Flüge verspätet sind?

"Sie können die Kinder einbeziehen, indem Sie sie fragen, ob sie Aktivitäten planen möchten", sagt Laura Vanderkam, Autorin von Off the Clock: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen. Sie fügt hinzu, dass, wenn Sie ein Planer sind, Ihr Partner es jedoch halb verabscheut, lustige Dinge wie Verabredungen mit einschließt und Urlaub, so dass das ganze Treffen nicht nur "Wer fährt Parker zum Kieferorthopäden?" Logistik.

Mit Hip-Hop-Unterricht, Chor, Eishockey und vielem mehr vollgestopfter Kalender? Setzen Sie eines Tages ein großes rotes X durch - und beobachten Sie, wie Ihre überplanmäßigen Kinder gedeihen.

"Ausfallzeiten sind für Kinder von entscheidender Bedeutung", sagt Nakieta Lankster, PsyD, klinische Psychologin und Spezialistin für Kinderentwicklung in Baltimore. “Im Hinterhof spielen Das Durchstöbern von altem Spielzeug im Keller fördert die Kreativität und das ist die Sprache der Kinder. Imaginäres Spielen hilft ihnen, neue Dinge über sich selbst zu entdecken und bringt ihnen bei, ihren eigenen Spaß zu haben. Wenn wir sie auf Struktur überdosieren, schieben wir sie davon weg. “

Schließen Sie sich Ihren Kindern an, um mit ihnen zu spielen (kein Coaching erlaubt), Monopoly zu spielen oder einfach nur rumzuhängen und zu reden. Kinderpsychiater Alvin Rosenfeld, Mitautor von Das überplanmäßige Kind, erklärt, dass die Einführung eines solchen „unproduktiven“ Familien-Treffpunkts in Ihren Kalender die Selbstwertgefühl, indem du ihnen zeigst, dass du gerne Zeit mit ihnen verbringst und dass sie keine Leistung erbringen müssen, um deine Beachtung."

Rosenfeld empfiehlt, zunächst nur einen kleinen Schritt zurückzusetzen. "Eine Nacht pro Woche oder zwei Mal pro Monat ist alles, was Sie brauchen, um Ihre geistige Gesundheit wiederherzustellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf Ihre Kinder zu haben", sagt er. "Sie werden wahrscheinlich bemerken, dass Sie Ihre Kinder etwas weniger anschreien und dass Sie sich nicht mehr in dieser verrückten Zone befinden."

Eine andere Person, die von Ausfallzeiten profitiert: Sie. Erarbeiten Sie mit Ihrem Partner eine Strategie, um für jeden von Ihnen eine wöchentliche Zeitspanne nach Belieben zu finden, in der Sie Ihre eigene Tasse nachfüllen können.

Wir alle wollen das Beste für unsere Kinder, aber Ihr Kleinkind muss an einem von einem berühmten Lehrer erteilten Fünf-Sterne-Musikkurs mit Yelp-Rating in der ganzen Stadt teilnehmen Geigerin, oder hätte sie genauso viel Spaß mit einem Tamburin und einem College-Lehrer im Gemeindezentrum in der Nähe Straße?

Das mag sich etwas unnatürlich anfühlen, aber Lankster besteht darauf, dass es Ihren Kindern gut gehen wird. "Kinder nutzen ihre Erfahrungen im Sport, in der Kunst und bei anderen außerschulischen Aktivitäten, um sich zu profilieren, aber diese Aktivitäten müssen nicht unbedingt erstklassig sein, um bereichernd zu wirken", sagt sie. "Es geht um die Erfahrung selbst, unabhängig davon, wer sie unterrichtet. Es ist in Ordnung, wenn Ihr Kind an der örtlichen High School schwimmt. Die meisten Kinder werden nicht zu Michael Phelps heranwachsen. "

Lankster sagt, dass Ihr Kind Anzeichen von Begabung in einer bestimmten Arena zeigt oder besonders leidenschaftlich ist In Bezug auf eine Aktivität ist nichts falsch daran, weiter zu reisen, um sein Talent zu schärfen oder Begeisterung. Erzwinge es einfach nicht deinem Kind. Ein Kind mit mörderischen sportlichen Fähigkeiten in der ganzen Stadt zum „besten“ Programm zu bringen, wird nichts bewirken Erleichterung des Wachstums "Wenn er oder sie nicht gerne spielt", sagt Lankster, und dies trägt nur zu Ihrem Wachstum bei Planungsprobleme.

Nelson, der oftmals Familien berät, die in einem Zick-Zack-Prozess zwei, drei oder sogar vier Stunden am Tag verbringen Stadt von Aktivität zu Aktivität, sagt, wenn Sie zögern, einen Kurs ganz abzusagen, kann es funktionieren, wenn Sie ein wenig kürzen. Sie befolgte diesen Rat, als ihr 11-jähriger Computer-Assistent nach einem Programm zur Codierungsanreicherung fragte - 30 Minuten entfernt, während der Hauptverkehrszeit nach der Schule. "Anstelle dieser Option nach der Schule habe ich ihn für Schulferien angemeldet, wie an den Arbeitstagen der Lehrer", sagt sie.

• Posterboard holen.
• Arzttermin buchen
• Finde ein Faultierkostüm für das Stück.

Berufstätige Eltern - vor allem solche mit Schreibtischarbeit - kümmern sich häufig den ganzen Tag über um diese kniffligen kleinen Aufgaben. Aber dieser schrittweise Ansatz kann Ihren Stress erhöhen und Ihren Fokus entgleisen lassen. Nelson empfiehlt, einen Teil der Zeit darauf zu verwenden, sie alle zu nageln - etwa eine halbe Stunde am Tag. Während dieses Zeitraums nehmen Sie Ihren Arbeitshut ab, tauchen in Amazon und Google Mail ein und erledigen alles auf einmal.

Denken Sie, Sie haben keine Zeit? Wenn Sie bei der Arbeit häufig in der Pause durch soziale Medien blättern, können Sie diese Zeit nutzen, um stattdessen familiäre Probleme zu lösen. Sie werden es wahrscheinlich befriedigender finden als Twitter.

Wenn Sie Ihren Tag mit einer vollgepackten Aufgabenliste beginnen (die meisten Leute haben zu einem bestimmten Zeitpunkt 15 zu überprüfende Kästchen), kann dies zu einem falschen Gefühl der Effizienz führen. Zielsetzexperte E.J. Masicampo, PhD, Associate Professor für Psychologie an der Wake Forest University in Winston-Salem, North Carolina, sagt, dass eine lange Liste „zu einer werden kann Auf dem Friedhof der Dinge, die Sie niemals wirklich tun werden. “Tatsächlich haben Daten, die kürzlich vom Software-Unternehmen I Done gesammelt wurden, ergeben, dass 41 Prozent der zu erledigenden Aufgaben niemals erledigt werden abgeschlossen.

"Damit eine Liste funktioniert, müssen Sie genau angeben, wann und wie Sie die einzelnen Aufgaben ausführen", sagt Masicampo. "Kaufen Sie neue Barhocker" ist dazu bestimmt, zu schmachten, weil es vage ist und mehrere Schritte umfasst. "Bitten Sie die Facebook-Müttergruppe um Barhocker, nachdem die Kinder im Bett liegen" setzt voraus, dass Sie vorausplanen und etwas zu tun haben.

Produktivitätstrainer Mridu Parikh, Inhaber von Das Leben ist in Nashville organisiertschlägt vor, eine „Muss“ -Liste mit drei bis fünf Dingen zu erstellen, die durchgeführt werden müssen, bevor Ihr Kopf auf das Kissen trifft. Fragen Sie sich: „Was würde mich am Ende des heutigen Tages wirklich erfolgreich machen?“ Und verwenden Sie dies als Blaupause. Vielleicht kann "Sort spice drawer" warten, aber "Grab allergy meds" ist ein Muss.

Verfolgen Sie Ihre Must-Dos mit einer App wie Cozi, mit Funktionen für Kalender und Aufgabenlisten. Oder gehen Sie mit Erin Condrens ausgekleidetem Notizbuch (12 US-Dollar; erincondren.com).

Wenn es weniger um Zeitplanung als um Effizienz geht, kann ein Zeitgeber hilfreich sein.

Im Jahr 2014 sah Larry Port, ein Vater von zwei Kindern aus Boca Raton, Florida, wie seine damals 9-jährige Tochter zu kämpfen hatte ihre Mathe-Hausaufgaben erledigen - nicht, weil es schwierig war, sondern weil sie zögerte und die Schlafenszeit verzögerte Ergebnis. Als CEO eines Legal-Software-Unternehmens, Rocket Matter, hat Port oftmals lange Arbeitstage mit der Pomodoro-Technik verbracht Management-Strategie, die darin besteht, einen Timer für 25 Minuten festzulegen und sich zu zwingen, zu arbeiten, bis es klingelt, und dann eine kurze Pause einzulegen brechen. (Benannt nach der Küchenuhr in Tomatenform oder Pomodoro in italienischer Sprache.)

"Diese 25-minütigen Pomodoros halten mich auf dem Laufenden", sagt er, "also dachte ich, es könnte funktionieren, die Technik bei unseren Kindern anzuwenden."

Port brachte seinen Timer nach Hause und verkleinerte die Pomodoros seiner Tochter von 25 auf 15 Minuten, um die Attraktivität zu steigern. Es funktionierte. "Der Timer hat ihr ein Ziel gesetzt, das sie erreichen und durchbrechen konnte", sagt er. Dies hat ihr letztendlich geholfen, ihren Zeitplan für das Zubettgehen einzuhalten.

Parikh sagt, dass dieser Ansatz, der auch als "Batching" oder "Time Chunking" bezeichnet wird, Ihnen bei der Arbeit hilft mit Zeit, anstatt sie zu bekämpfen. Der Timer psycht dich an und treibt dich durch deine Aufgabe. Verwenden Sie es, um Ihre Familie morgens aus der Tür zu holen oder um Kinder durch ihre Schlafenszeitroutinen zu treiben. „Die ganze Familie kann die Küche in einem einzigen 25-minütigen Pomodoro reinigen“, fügt Parikh hinzu.

Die Strategie funktioniert möglicherweise auch zum Festlegen von Bildschirmzeitlimits. "Das Abschalten von Snapchat, Texten und Instagram in kleinen Blöcken, um an Aufgaben zu arbeiten oder zu lesen, ist für Kinder überraschend machbar", sagt Port. Und sein elfjähriger Sohn weiß, dass er jede Nacht ein oder zwei Pomodoros der PlayStation-Zeit bekommt.