Hier erfahren Sie genau, wie Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan erstellen können

Was sind die Schmerzpunkte in Ihrem Arbeitsleben, die Sie zu beheben versuchen? Vielleicht haben Sie eine dreistündige Fahrt oder Sie sind ein Morgenmensch und um 15:00 Uhr ausgebrannt. Oder es ist stressig für Sie, das Abendessen mit der Familie zu verpassen. Vielleicht sind Sie introvertiert und der offene Boden Ihres Büros ist zu ablenkend. „Seien Sie kritisch, welche Flexibilität Sie benötigen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein“, sagt Annie Dean, Mitbegründerin und Co-CEO von Werk. Denken Sie auch an die Logistik. Können Sie weniger als Vollzeit arbeiten und trotzdem Ihre Ausgaben decken? Erhalten Sie in Teilzeit noch Leistungen? Wenn Sie Remote-Arbeit vorschlagen, haben Sie einen professionellen Arbeitsplatz? "Wenn Sie kleine Kinder haben oder einen geschäftigen Haushalt haben, kann es sein, dass Sie nicht am Küchentisch arbeiten", sagt Kathryn Sollmann, Autorin von Ehrgeiz neu definiert ($17; amazon.com).

Denken Sie über Ihren Arbeitsstil nach. „Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine viel weniger energieintensive Umgebung“, sagt Sollmann. "Du hast nicht das Gefühl, dass die Leute die ganze Zeit vorbeischauen." Kannst du immer noch kreativ sein? Wie leicht lässt du dich ablenken - willst du Wäsche laden oder dem Babysitter sagen, was zu tun ist? Prüfen Sie als Nächstes, ob die gewünschte Flexibilität zu Ihrer Art von Rolle passt. „Vieles hängt vom gesunden Menschenverstand ab“, sagt Sutton. Wenn Sie in einem engmaschigen Kreativteam arbeiten, wird es wahrscheinlich nicht funktionieren, wenn Sie 100-prozentige Remote-Arbeit vorschlagen. An wie vielen Meetings müssen Sie teilnehmen? An welchen Tagen neigen alle dazu, zu spät zu bleiben? Wann scheinen Ihre direkten Berichte die meisten Fragen zu haben? Erstellen Sie eine Anforderung mit flexiblem Zeitplan für diese Parameter.

Informieren Sie sich bei der Personalabteilung über vorhandene Flex-Richtlinien. Wenn dies nicht der Fall ist, sprechen Sie mit Kollegen, die möglicherweise eine gelegentliche Flexibilitätsvereinbarung getroffen haben. Fragen Sie nach ihren ehrlichen Erfahrungen, sagt Sutton. Wie haben sie danach gefragt? Wie ist ihr Zeitplan? Gefällt es ihrem Manager? Wie können Sie potenziellen Rückschlägen einen Schritt voraus sein? Wenn niemand in Ihrem Unternehmen flexibel arbeitet, nehmen Sie das nicht als Nein, bevor Sie danach fragen. Stattdessen müsse man den Weg weisen und einen sehr professionellen Pitch machen, sagt Sollmann.

Sammeln Sie Belege dafür, wie ein flexibler Zeitplan Ihre Arbeit optimiert und Ihnen hilft, ein besserer Mitarbeiter zu sein. Eine Idee: Verfolgen Sie Ihre Zeit. Sutton empfiehlt, Ihre Arbeitswoche zu analysieren und zu protokollieren, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, z. B. Besprechungen, anstatt allein an Ihrem Computer zu arbeiten. Sie möchten in der Lage sein zu sagen: „Nachdem ich meine Zeit protokolliert habe, habe ich festgestellt, dass 47 Prozent meiner Woche damit verbracht werden, unabhängig zu arbeiten. Ich werde in 10 Prozent der Fälle auch von Kollegen gestört. Wenn ich also einen Tag in der Woche von zu Hause aus arbeite, ist das ein Gewinn mir einen engagierten Tag, um ohne Unterbrechung zu arbeiten und produktiver bei Aufgaben oder Projekten zu sein, die ich tun kann unabhängig."

Seien Sie bei Ihrer Anfrage genau und machen Sie Ihre vorgeschlagenen Zeiten und Erwartungen klar. Arbeitgeber müssen vorhersehen können, wann sie verfügbar sind, sagt Sollmann. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten und darauf, wie Sie ein noch wertvollerer Arbeiter werden. "Machen Sie Ihren Fall nicht zu persönlich oder emotional", sagt Dean. Nehmen Sie an der Besprechung teil, wenn Sie sich in Ihrer Rolle stark fühlen, z. B. nach einem erfolgreichen Projekt.

Überlegen Sie, wie die Einwände Ihres Arbeitgebers aussehen und wie Sie sie abmildern können. Wie gehen Sie mit der Situation um, wenn es am Freitag eine Krise gibt und Sie an diesem Tag frei haben? Betonen Sie Ihre Arbeitsmoral und Ihre Kommunikationsfähigkeit, aber auch, dass Sie anpassungsfähig sind. Wenn Sie Mitarbeiter verwalten, legen Sie einen Plan für die Kommunikation mit dem Team vor, wenn Sie fern sind. Fragen Sie auch Ihren Chef und Ihr Team, wann es für Sie am hilfreichsten wäre, im Büro zu sein. Eine andere Idee: Stellen Sie eine Job-Aktie auf. Die Suche nach einem (Ersatz-) Partner bei Straftaten kann die Sorge lindern, dass sich niemand im Büro aufhält. Job-Shares sind weniger verbreitet, aber Morgan Tully hat sie in einem großen Tech-Unternehmen zum Laufen gebracht. Tully und ihr Job-Share-Partner arbeiteten jeweils zwei Tage in der Woche im Büro und kamen dann einen Tag in der Woche zusammen. Auf diese Weise war immer jemand in ihrer Rolle verfügbar.

Gestalten Sie Ihre Anfrage als Gelegenheit, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. "Wenn es um Output und nicht um Unterkunft geht, ist es für einen Manager einfacher zu verdauen", sagt Dean. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie sagen, dass Sie mehr Energie haben und mehr leisten (wenn dies zutrifft). Wenn Sie früher beginnen oder später enden, können Sie Clients in verschiedenen Zeitzonen besser bedienen. Möglicherweise kann durch das Öffnen eines Arbeitsplatzes der Stress im Büro verringert werden. Beweglichkeit, ein Verkehrsmanagementverband in Zentral-Texas, hilft privaten Arbeitgebern, alternative Pendelrichtlinien wie flexible Arbeitszeiten zu entwickeln, um Verkehrsstaus zu vermeiden. "Unternehmen erkennen, dass Telearbeitsrichtlinien auch den Arbeitgebern zugute kommen: Die Mitarbeiter müssen weniger arbeiten und sind weniger gestresst", sagt Lisa Kay Pfannenstiel, Geschäftsführerin von Movability.

Wenn Ihr Manager noch zögert, schlagen Sie eine Probezeit vor. Behalten Sie während dieser Zeit Ihre Fortschritte und Datenpunkte im Auge, um Ihre Behauptung zu untermauern, dass dies zum Nutzen aller funktioniert. Nehmen Sie Ihre Rolle als flexibler Mitarbeiter ernst. "Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu erledigen, wird dazu beitragen, Türen für andere Menschen zu öffnen", sagt Sutton. Machen Sie es Ihrem Chef und Ihrem Team leicht. Seien Sie proaktiv bei der Kommunikation: Lassen Sie sich einchecken, nehmen Sie den Hörer ab, um die Stimmen der Kollegen zu hören und lassen Sie sie Ihre hören, verwenden Sie Projektmanagement-Software - jede Taktik, die Ihre Wünsche zum Ausdruck bringt Produktivität. "Flexibilität kann Ihnen die Möglichkeit geben, zu glänzen", sagt Sutton. "Wenn du ein großartiger Arbeiter bist, wirst du ein großartiger Arbeiter sein, egal wo."