Wie man ein guter Gastgeber ist
Wenn die Grundregeln der Partyplanung tatsächlich existieren, steht diese ganz oben auf der Liste: Planen Sie immer, mindestens das 1,5-fache der Anzahl der Gäste zu bestellen, vorzubereiten oder zu mischen. (Für Getränke sollte es das 1,5-fache der Anzahl der Gäste pro Stunde sein.) Sind Sie sich nicht sicher, wie viele Freunde sich anschließen werden? Runden Sie grundsätzlich immer auf. Auf diese Weise sind Sie für alle Last-Minute-Plus-Gäste oder Gäste, die hungriger sind als erwartet, abgesichert. Und wenn Sie nicht alle Reste haben möchten, kaufen Sie einige Einwegcontainer, die die Besucher vor ihrer Abreise auffüllen können.
Entscheiden Sie sich für eine ungezwungenere Atmosphäre, anstatt sich um die Platzierung der Salatgabel zu kümmern oder Sitzplätze am Esstisch zuzuweisen. Wenn Sie Speisen und Getränke in Buffetform servieren, können Sie sich entspannt und bequem versammeln. Mehrere Chargen aufschlagen limeade margaritas vor der Veranstaltung, und lassen Sie sie in Krügen für die Gäste, um sich selbst zu bedienen. Seien Sie einfach bereit, mit einer anderen Charge nachzufüllen, wenn der Vorrat zur Neige geht.
Es scheint eine großartige Idee zu sein, alle Ihre Freundesgruppen für eine Veranstaltung zusammenzubringen. Beachten Sie jedoch, dass sich verschiedene Persönlichkeiten und Dispositionen möglicherweise nicht sofort mischen. Jodi R. R. Smith, Präsident von Mannersmith Etiquette Consulting in Boston, schlägt vor, sich vorab mit der Gästeliste zusammenzusetzen, um nach gemeinsamen Interessen und Geschichten unter Ihren Freunden zu suchen. Auf diese Weise können Sie diejenigen verbinden, von denen Sie glauben, dass sie auf den Punkt kommen, und potenziell unangenehme Begegnungen vermeiden.
Das Vorbereiten von mehreren Stunden (oder sogar Tagen) im Voraus ist ein Wunder, um den Stress am Veranstaltungstag so gering wie möglich zu halten. Kaufen Sie drei Tage im Voraus ein und vergessen Sie nicht, sich mit dem Nötigsten wie Papiertüchern und Toilettenpapier einzudecken. Planen Sie ein Menü mit Fertiggerichten, die Sie über Nacht im Kühlschrank aufbewahren können, damit Sie den Tag mit der Konzentration auf Ihren Raum verbringen können. Zünden Sie eine Stunde vor Ihrer Ankunft Kerzen an und stellen Sie Mülleimer mit mehreren Säcken bereit, damit die Entsorgung zum Kinderspiel wird. Warten Sie bis ca. 30 Minuten vor der Startzeit, um Pommes und Dips herauszuholen und sicherzustellen, dass alles schön und frisch ist, wenn die Firma vorbeikommt.
Gemäß Debi Lilly, Eigentümer und Chefplaner von A Perfect Event, sollten Sie mindestens eine Stunde lang vollständig angezogen und bereit sein bevor die Gäste eintreffen, damit Sie genügend Zeit und Aufmerksamkeit haben, sich der Fertigstellung zu widmen berührt. "Jemand kommt immer sehr früh", sagt Lilly. "Es gibt nichts Schlimmeres als das Klingeln an der Tür, während Sie unter der Dusche sind."
Sie werden sie vielleicht lieben - und sie sind vielleicht das gelehrigste und gehorsamste Haustier in der Stadt -, aber Ihr pelzigstes Familienmitglied ist möglicherweise auch die schlimmste Allergie oder die größte Angst eines anderen. Nichts schließt eine Party schneller als ein schlimmer Fall von Bienenstöcken oder ein verängstigter Besucher. Halten Sie also Fluffy und Fido glücklich mit Spielzeug und Essen in einem Gästezimmer gefesselt.
Marina Birch, die Inhaberin des Birch Design Studios in Chicago, einer Boutique-Eventfirma, die sich darauf spezialisiert hat Design, Planung und Orchestrierung weisen darauf hin, dass sich jeder, einschließlich des Hosts, wohl fühlen sollte Zuhause. "Ich denke, es ist so einfach, sich über alle Details Gedanken zu machen und zu vergessen, sich zu entspannen und zu genießen. Wenn Sie unterhalten - seien Sie einfach das - UNTERHALTEN! "