So machen Sie Ihre nächste Dinnerparty zu einem Give-Back-Event

Lassen Sie uns zustimmen, dass der beste Teil einer Feier nicht darin besteht, Geschenke zu öffnen oder niedliche Bilder für Instagram zu machen. In den Ferien geht es im Wesentlichen darum, sich mit Angehörigen zusammenzutun, um etwas Besonderes zu feiern, etwas Leckeres zu essen und zu trinken und über alles nachzudenken, wofür wir dankbar sein müssen. Leider kann nicht jeder so viel Glück haben. Heute gibt es in den Nachbarschaften der Vereinigten Staaten 40 Millionen Menschen, die nicht wissen, wo sie ihre nächste Mahlzeit finden werden.

Aus diesem Grund versammeln wir unsere Leser, um ihre nächste Dinnerparty in eine Veranstaltung zur Rückgabe zu verwandeln. Es kann so ungezwungen sein wie eine spontane Pizza-Party oder so extravagant wie ein mehrgängiges Sitzabendessen - was auch immer Der unterhaltsame Stil passt zu Ihnen. Es gibt unzählige einfache Möglichkeiten, Ihren Urlaub zu einem wohltätigen Unterfangen zu machen. Hier sind sechs einfache Schritte, um ein erfolgreiches Wohltätigkeitsessen zu planen.

Ein Ziel setzen

Bevor Sie sich mit den Details Ihrer Gästeliste, Einladungen und Menüoptionen befassen, sollten Sie sich eine Minute Zeit nehmen, um genau zu definieren, was Sie erreichen möchten. Wie viel erhoffen Sie sich und wohin sollen die Spenden gehen? Erlauben Sie diese Schlüsselfragen, um Ihre Strategie für die Partyplanung zu bestimmen. Es kann auch von Vorteil sein, sich ein Leitbild zu machen: Eine klare Antwort auf „Warum“ und „Wie“ hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, organisiert zu sein und einen klaren Aktionsplan zu erstellen.

Gehen Sie nicht über das Budget hinaus

Die Logik ist einfach: Je weniger Sie für ausgefallene Einladungen, erstklassigen Schnaps und gereichte Vorspeisen ausgeben, desto mehr können Sie für wohltätige Zwecke einsetzen. Wenn Sie Ihr Budget nicht sprengen, können Sie auch Ihren Stress reduzieren.

Entwerfen Sie elegante, erschwingliche E-Einladungen mit einer Website wie Papierlose Post: Sie sind unglaublich einfach zu senden und zu melden. Lassen Sie die pingeligen Cocktails aus - füllen Sie sich mit Rot- und Weißwein ein und servieren Sie sie stattdessen ein festlicher Hauscocktail. Und wenn Sie wirklich den Preis im Auge behalten möchten (auch bekannt als Fundraising), können Sie Ihr Essen zu einem Potluck machen. Das Hosting kostet viel Arbeit und Geld, und Sie können sich darauf verlassen, dass jeder Gast mindestens ein Gericht auf dem Tisch hat, das er liebt.

Richten Sie ein Thema ein

Die Menschen sind aufgeregt, eine Sache zu unterstützen, aber sie wollen auch eine tolle Zeit haben. Machen Sie deutlich, dass es sich bei Ihrem Fest um eine Spendenveranstaltung handelt, aber überlegen Sie sich ein lustiges, festliches Thema, das die Teilnehmer dazu verleitet, daran teilzunehmen, für etwas zu werben und sich auszuruhen. Beachten Sie: "Geld sammeln" ist kein Thema. "Oscars Charity Night" heißt. Bei Partys geht es vor allem darum, bleibende Erinnerungen zu schaffen, und die Leute sind eher bereit, Geld für Erfahrungen auszugeben, von denen sie wissen, dass sie in den kommenden Jahren gesprochen werden.

Entscheiden, wie Spenden rechtzeitig angenommen werden sollen (und wie flexibel sie sein sollen)

Sie sollten einen einfachen Weg wählen, um das Geld zu sammeln, das die Gäste spenden. Beachten Sie jedoch, dass die erfolgreichste Spendenaktion mehrere Spendenmethoden ermöglicht. Wir empfehlen, mit einer Online-Plattform für Veranstaltungstickets zu beginnen, wie z Eventbrite- Sie können sowohl digitale als auch mobile Zahlungen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung akzeptieren und sie nachverfolgen. Wenn einige Gäste mit der digitalen Spendenroute nicht umgehen können und lieber einen Scheck oder Bargeld geben möchten, lächeln wir, akzeptieren und sagen Danke.

Vergessen Sie nicht, eine Spendenoption für diejenigen bereitzustellen, die Ihr Abendessen nicht persönlich besuchen können. Machen Sie es ihnen einfach, mit einem Service wie Text zu spendenund verknüpfen Sie Ihre Einladungen mit Ihrer digitalen Spendenplattform.

Verlängern Sie Einladungen über Ihr bestehendes Netzwerk hinaus

Der Schlüssel zu den erfolgreichsten Dinnerpartys liegt immer in einer Sache: der Firma. Das Essen, die Getränke, das Thema und vieles mehr sind wichtig, aber am Ende des Tages ist es die Bindung an andere, die das Zusammenbrechen von Brot so besonders (und unvergesslich) macht. Wenn Menschen zusammenkommen, um etwas zurückzugeben, teilen wir so viel mehr als eine Mahlzeit. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Nachbarn, Kollegen und Bekannten - ob Sie sie gut kennen oder nicht - zu den Feierlichkeiten einzuladen. Sie erweitern Ihr Spendernetzwerk, fördern das Gemeinschaftsgefühl und pflegen ein gemeinsames Interesse an einer Rückgabe.

Follow-up - und Danke sagen

Dies mag überraschen, aber der wichtigste Teil einer erfolgreichen Spendenaktion findet häufig statt nach das Ereignis. Anstatt aufzuräumen oder Dekorationen zu entfernen, können Sie E-Mails versenden, Anrufe tätigen und Social Media als einen Ihrer größten Verbündeten ansehen. Das Posten von Bildern, das Verwenden eines Hashtags und das Online-Teilen von Inhalten - und das Ermutigen von Gästen, dasselbe zu tun - hält den Schwung aufrecht und erweitert das Potenzial für Spendenaktionen über die Teilnehmer hinaus. Und erinnerst du dich, was wir über Erinnerungen gesagt haben?

Darüber hinaus ist es unerlässlich, jeden Spender (oder potenziellen Spender) persönlich für seine Unterstützung zu bedanken. Sie müssen nicht über das Wesentliche hinausgehen, sondern müssen jeden Teilnehmer anrufen, ihm eine SMS senden oder eine E-Mail senden, um sich zu bedanken, dass die Nacht erfolgreich verlaufen ist. Wenn jemand darüber hinaus ging, ist ein handgeschriebener Dankesbrief eine nette Geste.