Beseitigen von Papierstau in nur 5 Minuten pro Tag

Küsse den überfüllten Papierstapel zum Abschied.

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MirageC / Getty Images

Wenn Sie über die größten organisatorischen Herausforderungen in Ihrem Zuhause nachdenken, fallen Ihnen wahrscheinlich einige Dinge ein: die unordentliche Küchentheke, das Überfüllter SchlafzimmerschrankUnd dieser gewaltige Stapel Papiere. Angesichts des täglichen Zustroms von Post, Rechnungen, Katalogen und Papieren in unsere Häuser ist es kein Wunder, dass wir nicht mithalten können. Die Aufgabe scheint so entmutigend, dass viele von uns es so lange wie möglich aufschieben.

In der Tat, als ich vor einigen Monaten die Wohnung wechselte und gezwungen wurde, mich zu stellen all das Durcheinander, das sich angesammelt hatteIch musste mich schließlich mit dreieinhalb Jahren Post und Papierkram auseinandersetzen. Aber in meiner neuen Wohnung teste ich eine neue Methode aus. Anstatt zu zögern, bis diese Aufgabe überwältigend wird, widme ich nur fünf Minuten pro Tag. Möchten Sie es selbst testen? Richten Sie zunächst eine Mail-Sortierstation ein (siehe unten), und in wenigen Minuten am Tag können Sie die Papierflut für immer küssen.

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Richten Sie ein Sortiersystem ein.

Der Trick beim Umgang mit Papierkram, bevor es sich ansammelt, besteht darin, es in der Sekunde einzufangen, in der es in die Tür kommt. Richten Sie im Eingangsbereich oder im Schlammraum (sogar die Wand neben Ihrer Haustür funktioniert!) Einen Papiersortierer mit der Aufschrift "Nur" ein Zwei oder drei Kategorien: für die Langzeitlagerung, für den Umgang mit ASAP und möglicherweise eine für die wichtigen Papiere Ihrer Kinder.

Nehmen Sie sich beim Betreten der Tür eine Minute Zeit, um die einzelnen Poststücke zu öffnen und zu entscheiden, ob sie langfristig aufbewahrt werden sollen, Maßnahmen zu ergreifen (z. B. eine zu bezahlende Rechnung) oder sie sofort zu werfen.

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Bereiten Sie das Recycling vor.

Stellen Sie einen Papierrecyclingbehälter direkt unter der Sortierstation ab. Auf diese Weise können Sie sofort Flyer und Kataloge ausgeben. Sie werden möglicherweise überrascht sein, wie viel Post Sie direkt in den Papierkorb werfen.

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Gehen Sie digital.

Achten Sie eine Woche lang darauf, was Sie am Ende sofort recyceln. Wenn es bestimmte Mailings gibt, die Sie immer sofort verwerfen, können Sie sich abmelden - das spart Papier und deine Zeit. Überprüfen Sie bei Rechnungen und Kontoauszügen, ob Sie zu digitalen Benachrichtigungen wechseln können. Wenn die Rechnungen in Ihrem Posteingang landen, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, sich daran zu erinnern, sie zu bezahlen.

Stoppen Sie die Junk-Mail. Für eine Bearbeitungsgebühr von 2 USD DMAchoice.org Mit dieser Option können Sie für die nächsten 10 Jahre ganze Kategorien von E-Mails, z. B. Kataloge, deaktivieren.

Behälterlager

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Langzeitspeicher erstellen.

Wenn Sie das oben beschriebene Sortiersystem etwa eine Woche lang verwendet haben, notieren Sie sich die Papiersorte, die im Papierkorb "Langzeitlagerung" landet. Dies wird für jede Person und jeden Haushalt anders aussehen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie nur sehr wenig benötigen (Hallo, Steuerformulare), oder Sie haben einen großen Stapel Papiere, die Sie sortieren müssen. Erstellen Sie basierend auf Ihren Anforderungen ein Organisationssystem. Beschränken Sie die Kategorien auf das Wesentliche, damit Sie nicht versucht sind, Gutscheine oder Kataloge zu speichern, die Sie wahrscheinlich nie verwenden werden.

Dateiordner

Wenn Sie nicht viele Kategorien von Dokumenten zu verstauen haben und meistens auf digitale Rechnungen und Kontoauszüge umgestellt haben, sind möglicherweise nur ein paar Dateiordner erforderlich. Mit Steuerformularen in einem und wichtigen Dokumenten in einem anderen können Sie sich nicht an Unterlagen festhalten, die nicht in diese Kategorien passen.

Zeitschriftenhalter

Wenn Sie mehr Kategorien oder mehrere Kinder haben, für die Sie Unterlagen aufbewahren müssen, sollten Sie in ein Set stilvoller Zeitschriftenhalter investieren, wie z Diese lebhaften Poppin-Organisatoren. Besorgen Sie sich für jede Kategorie einen anderen Farb-Organizer - gelb für Steuern, grün für medizinische Unterlagen - oder widmen Sie einen für jedes Familienmitglied.

Aktenschrank

Für diejenigen mit jahrzehntelangen wichtigen Dokumenten ist es an der Zeit, in einen Aktenschrank zu investieren. Ähnlich wie die oben genannten Ordner und Zeitschriftenhalter ist dieses Organisationssystem nur so gut wie die Kategorien, die Sie dafür erstellen. Wenn Sie alle Ihre Papiere durchgesehen und abgelaufene Coupons und zerkleinerte alte Formulare entfernt haben, wählen Sie die Kategorien entsprechend den verbleibenden Resten.