Weniger arbeiten, mehr leben und effektiver sein

Betrachten Sie die Zeit als Feind? Haben Sie das Gefühl, dass der Tag nicht genug Stunden hat, um Ihre To-Do-Listen abzuarbeiten? Arbeiten Sie ständig, sind aber trotzdem mit allem im Rückstand? Haben Sie das Gefühl, dass es hinsichtlich der Ergebnisse und Erfolge eine Lücke zwischen Ihrem Input und Ihrem Output gibt?

Ich habe kürzlich ein Buch über das 80/20-Prinzip gelesen und wollte einige Erkenntnisse daraus mit Ihnen teilen. Sie sind für diejenigen von uns relevant, die damit zu kämpfen haben Zeiteinteilung, Produktivität-bezogene Themen und Work-Life-Balance. In Das 80/20-Prinzip: Mit weniger mehr erreichenRichard Koch – ein britischer Berater, Autor und Investor – bietet eine einzigartige Perspektive auf die Frage der Zeit Management. Sein Ansatz ist nicht gerade eine Feier der Faulheit, noch des Glücks, der Akzeptanz oder des Loslassens. Koch schlägt vielmehr einen intelligenten, hyperfokussierten und reduzierten Aufwand vor. Er schlägt vor, dass wir deutlich intelligenter und deutlich weniger arbeiten sollten.

Sie kennen wahrscheinlich das 80/20-Prinzip. Es ist auch als Pareto-Gesetz und als Prinzip des geringsten Aufwands bekannt. Darin heißt es, dass ein überraschend kleiner Anteil an Anstrengungen und Inputs (20 %) zu 80 % unserer Ergebnisse führt. Mit anderen Worten: Es gibt eine äußerst ungleiche Verteilung von Inputs und Ergebnissen. Implizit legt das Prinzip auch nahe, dass der Großteil unserer Anstrengungen, Zeit und Ressourcen völlig verschwendet wird. Wir gehen natürlich davon aus, dass die meisten unserer Bemühungen zu den meisten Ergebnissen führen. Aber dieser Glaube ist ein Trugschluss.

Kochs Versprechen ist, dass wir, wenn wir dieses Prinzip verstehen und nutzen können, erhebliche Produktivitäts- und Erfolgssteigerungen erzielen können – und zwar gleichzeitig auch weniger arbeiten: „Wenn Sie die 20 Prozent der Ursachen kennen, die 80 Prozent der Ergebnisse liefern, werden Sie viel weniger arbeiten, das Leben mehr genießen und viel mehr verdienen.“ Geld."

Das 80/20-Prinzip basiert auf den Forschungen des italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto (1848–1923). Pareto untersuchte Muster der Vermögens- und Einkommensverteilung im England des 19. Jahrhunderts. Wenig überraschend stellte er fest, dass sie äußerst unausgewogen waren – d. h. 80 % des Vermögens befanden sich im Besitz von 20 % der Bevölkerung. Pareto stellte jedoch nicht nur fest, dass der Reichtum unausgeglichen war, sondern vorhersehbar unausgeglichen.

Das 80/20-Prinzip gilt für Unternehmen und Volkswirtschaften insgesamt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise weiß, dass 80 % seines Einkommens auf 20 % seiner Produkte, 20 % seiner Kunden oder 20 % spezifischer Aktivitäten zurückzuführen sind, dann wäre das der Fall weise die meisten Ressourcen und Energie auf die 20 % zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Tatsächlich deutet das Wort „Unternehmertum“ genau darauf hin: Der Begriff wurde um 1800 vom französischen Ökonomen Jean-Baptiste Say geprägt. Say definierte den Unternehmer als jemanden, der „wirtschaftliche Ressourcen aus einem Bereich geringerer Produktivität in einen Bereich höherer Produktivität und Ertrag verlagert“.

Wenden Sie das Prinzip auf Ihr persönliches Leben an

Das 80/20-Prinzip ist auch in unserem Privatleben anwendbar – es kann im Hinblick auf unsere Arbeitsgewohnheiten, unser Zeitmanagement, unsere Beziehungen und unser allgemeines Wohlbefinden nützlich sein. Auf die psychologische Ebene übertragen, stellen wir möglicherweise auch fest, dass etwa 20 % unserer Aktivitäten zu 80 % unserer Aktivitäten führen Glück. Das kann Zeit mit engen Freunden oder der Familie sein, Zeit in der Natur oder bestimmte Aktivitäten. Auch in unserem Privatleben können wir nach kleinen Inputs suchen, die große Ergebnisse erzielen. Wir können davon profitieren, wenn wir viel wählerischer darüber sind, wie wir unsere Zeit verbringen und mit wem wir sie verbringen.

Normalerweise bin ich kein Fan von Computermetaphern oder ökonomischer Sprache und Prinzipien, die in den Bereich der Psychologie übersetzt werden. Schließlich sind wir weder Unternehmen noch Maschinen. Es ist auch nicht hilfreich, sich selbst als unternehmerische Einheit zu betrachten. Und Produktivität und Effektivität als eigenständige Werte sind nicht der heilige Gral – ganz im Gegensatz zu dem, was uns die Zeitmanagementbranche zu sagen versucht. Ich strebe lieber danach Kreativität statt Produktivität, die industrielle Konnotationen hat. Unser Ziel sollte nicht blind darin bestehen, uns selbst zu optimieren und unseren Output und unsere Effektivität zu maximieren um jeden Preis, sondern vielmehr darum, zu erkennen, was uns wirklich wichtig ist, und unsere Energie darauf zu konzentrieren Das. Selbst wenn wir unsere Effektivität steigern, kommt es immer noch darauf an, was wirklich zählt wie wir unsere Wirksamkeit nutzen.

Doch wenn wir über die Input/Output- und Optimierungsmetaphern hinausblicken, können wir erkennen, dass Koch davon spricht, wie wir unsere Zeit und Energie sinnvoller nutzen können. Und Koch ist wirklich radikal, wenn es um die Zeit geht. Die meisten von uns haben das Gefühl, dass die Zeit knapp ist, weil der Tag nicht genug Stunden hat. Wir haben das Gefühl, dass auf unseren To-Do-Listen immer zu viel steht und der Tag einfach nicht genug Zeit hat, um sie zu erledigen. Koch argumentiert genau das Gegenteil: Wir sind mit der Zeit überschwemmt und missbrauchen sie verschwenderisch. Wir haben mehr als genug Zeit. Unser wahres Problem besteht einfach darin, dass wir es nicht gut nutzen.

Wir sollten, so schlägt er vor, alle minderwertigen Aktivitäten radikal eliminieren. Wenn wir die 20 % unserer Aktivitäten identifizieren können, die wichtig sind – in welchem ​​Bereich auch immer – können wir uns genau darauf konzentrieren und die 80 % der unproduktiven Aktivitäten loslassen. Dadurch steht uns plötzlich viel mehr Freizeit und Denkzeit zur Verfügung: „Wenn wir verdoppeln Wenn wir unsere Zeit für unsere 20 Prozent der wichtigsten Aktivitäten nutzen, können wir eine Zwei-Tage-Woche arbeiten und 60 Prozent mehr erreichen Jetzt."

Ein weiterer Vorteil eines solchen Ansatzes besteht darin, dass wir mehr denken, wenn wir weniger handeln. Und wir denken besser. Die wertvollsten kreativen Ideen kommen uns, wenn wir nicht übermäßig beschäftigt sind oder betont, aber in einer ruhigeren, nachdenklicheren und empfänglicheren Geisteshaltung.

Aber hier liegt auch das Problem mit Kochs Theorie: Die meisten von uns sind es nicht völlig autonome Herren unserer Zeit. Möglicherweise haben wir Kinder, Partner und Angehörige sowie Hypotheken, die wir bezahlen müssen. Wir arbeiten möglicherweise für andere Personen oder Institutionen, die unsere To-Do-Listen diktieren und Gewalt dass wir unsere Zeit auf unproduktive Weise verbringen. Möglicherweise arbeiten wir auch in Teams und sind ständig auf den Input anderer angewiesen.

Eine realistischere Sichtweise auf das 80/20-Prinzip wäre also, zu versuchen, es innerhalb unseres Kontrollbereichs anzuwenden. Das bedeutet, sehr genau zu erkennen, was wir kontrollieren können und was nicht, und dann unsere Energie auf Ersteres zu konzentrieren. Wir können das Prinzip dann auf die Aktivitäten und Freiheiten anwenden, die eindeutig in unserem Kontrollbereich liegen.

Wenn wir uns die Arbeitsgewohnheiten und den Fokus auf Aufgaben, die wir kontrollieren können, genauer ansehen, möchten wir uns vielleicht Folgendes fragen:

• Wie verbringe ich meine Zeit an einem normalen Arbeitstag?

Zeichnen Sie ein Kreisdiagramm und geben Sie jeder Aktivität Prozentpunkte, um die Erkenntnisse aus dieser Übung zu visualisieren. Beispielsweise verbringen Sie möglicherweise 20 % Ihrer Zeit damit, E-Mails zu schreiben, 30 % an Besprechungen und Anrufen teilzunehmen, 10 % Vorschläge zu schreiben, 20 % nach neuen Geschäftsmöglichkeiten zu suchen und 20 % im Internet zu surfen. Oder Sie verbringen 50 % Ihrer Tage auf Reisen, 30 % in Kundenbesprechungen und 20 % in der Verwaltung. Oder Sie verbringen 20 % Ihres Tages mit Schreiben, 20 % Coaching40 % verlieren sich in Gedanken und im Internet und 20 % fühlen sich aufgrund dieser Tatsache schuldig und suchen nach Möglichkeiten, dies nicht zu tun – so wie ich. 😊

Fragen Sie sich als Nächstes:

• Welche meiner Arbeitsaktivitäten sind am wichtigsten? Welche 20 % führen tatsächlich zu meinen Erfolgen – wie auch immer wir sie definieren?
• Wie kann ich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aktivitäten aufwenden?
• Und welche der nicht generativen Aktivitäten kann ich minimieren? Zu welchen Aktivitäten kann ich in Zukunft Nein sagen?

Das ist natürlich alles leichter gesagt als getan. Dennoch ist es eine sehr hilfreiche mentale Übung. Auf der grundlegendsten Ebene könnte uns eine 80/20-Analyse der Arbeitsgewohnheiten, die wir kontrollieren können, einen Kompass liefern – ein klares Gespür für Prioritäten und Wissen darüber, was wichtig ist und was nicht. Darüber hinaus kann es äußerst befreiend sein, Nein zu sinnloser Geschäftigkeit zu sagen. Es kann uns die Freiheit geben, kreativere Wege zu finden, Dinge zu tun und unsere Zeit zu verbringen.

Ein letzter, aber entscheidender Punkt: Die Zeit, die wir durch die Anwendung des 80/20-Prinzips bei unseren Arbeitsaufgaben sparen, sollte NICHT in die Arbeit reinvestiert werden. Der Sinn dieser Übung besteht genau darin, weniger, aber intelligenter zu arbeiten. Es geht darum, uns die Freiheit zu nehmen, Pausen einzulegen, zu entspannen, nachzudenken, einfach nur da zu sein, mit anderen in Kontakt zu treten und mehr zu tun nährende, energetisierende, seelenberuhigende Dinge – all die Dinge, die uns das Gefühl geben, lebendig und mit unserem Innersten verbunden zu sein Zweck.