So führen Sie ein produktives, effektives Arbeitstreffen durch

Jedes Produkt, das wir vorstellen, wurde von unserer Redaktion unabhängig ausgewählt und überprüft. Wenn Sie einen Kauf über die enthaltenen Links tätigen, verdienen wir möglicherweise eine Provision.

Meetings können manchmal als unnötige Verschwendung wertvoller Schreibtischzeit empfunden werden. Ja, im Nachhinein scheinen viele Besprechungen so zu sein wahrscheinlich hätte durch eine E-Mail ersetzt werden können, aber nicht immer. Sich von Angesicht zu Angesicht zu treffen, ist oft die beste Option für die Kommunikation bei der Arbeit - es hängt nur von den Umständen ab. Ist es beispielsweise schwierig, einer Gruppe in weniger als ein paar Absätzen Gedanken, Ideen oder Rückmeldungen mitzuteilen? Sind mehrere Abteilungen beteiligt? Suchen Sie Feedback oder ein offeneres Brainstorming? Treffen Sie sich. Und wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit, die Sie mit der Gruppe haben, optimal nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stimmung einstellen, die Dinge in Bewegung halten, die richtige Zeit bestimmen und in einem Arbeitstreffen ein Wort auf den Punkt bringen.

VERBUNDEN: So kommen Sie Ihrer Karriere näher (ohne auf die Zehenspitzen zu treten)

1. Timing ist alles.

Entscheidungsermüdung tritt in der Regel im Laufe des Tages auf, sagt Melody Wilding, eine lizenzierte Sozialarbeiterin und Karriere-Coach. Planen Sie aus diesem Grund einen Statistikbericht, eine Logistikbesprechung oder eine andere Sitzung für den späten Morgen (nach dem Kaffee!), Wenn die Leute dazu neigen, schärfer und konzentrierter zu sein. Nachmittags (nach dem Mittagessen) hingegen, wenn die Menschen von Natur aus müde sind (menschliche Tagesrhythmen neigen dazu, sich um 15 Uhr von selbst zu lösen), sind sie am besten für ein Brainstorming oder ein frei fließendes Meeting reserviert. Eigentlich, Laut einer Studie des Albion Collegesind Sie kreativer, wenn Sie müde sind.

2. Halten Sie die Dinge in Bewegung (während Sie noch gehört werden).

Die Einhaltung der Etikette sollte ziemlich intuitiv sein, es gibt jedoch einige sichere Richtlinien für eine optimale Kommunikation. Warten Sie einen Moment, nachdem jemand gesprochen hat, um sicherzustellen, dass die Besprechung abgeschlossen ist, um Kollegen nicht zu unterbrechen und den Ablauf der Besprechung zu unterbrechen. Dann springen Sie doch einfach rein. Mühen Sie sich ab, ein Wort zu verlieren? Versuchen Sie, ein Lesezeichen zu setzen, indem Sie Ihre Hand leicht anheben, als würden Sie einem Kellner signalisieren. Das sagt allen, dass Sie der nächste sind, sagt Vanessa Van Edwards, Autorin von Captivate: Die Wissenschaft vom Erfolg mit Menschen ($12; amazon.com).

3. Geben Sie den Ton für Zusammenarbeit und Produktivität an.

Die Verwendung einer inklusiven Sprache wie „wir“ anstelle von „du“ oder „ich“ fördert das Gefühl der Einheit, insbesondere in angespannten Situationen, sagt Van Edwards. Wo Sie sich treffen und wie der Raum eingerichtet ist, wirkt sich auch auf die Atmosphäre aus: Recherchen von zwei kanadischen Business Schools fanden heraus, dass das Sitzen an einem runden Konferenztisch die Zusammenarbeit fördert, während ein quadratischer Tisch Funken erzeugen kann Wettbewerb.

VERBUNDEN:5 schlechte Office-Gewohnheiten zu vermeiden, wenn Sie in diesem Jahr befördert werden möchten

• Von Caylin Harris

• Von Maggie Seaver