Wie man eine Arbeitspräsentation festnagelt, so ein Experte für öffentliche Reden

Klamme Hände, trockener Hals, Gummibärchen - klingt nach Lampenfieber, nicht wahr? Sie müssen kein professioneller Schauspieler oder Athlet sein, um Leistungsangst zu verspüren. Etwas so Routine wie eine Arbeitspräsentation kann für viele Fachleute gleichermaßen nervenaufreibend sein, insbesondere wenn Sie nicht in der Praxis sind.

Wenn es um eine professionelle Präsentation geht - auch wenn Sie in einem ungezwungenen Meeting ein paar Statistiken kurz zusammenfassen müssen -, möchten Sie sie so reibungslos wie möglich liefern. Auch wenn Sie kein Naturtalent sind Redner (Wenige Leute sind es, und das ist in Ordnung!), es gibt narrensichere Tricks, die Sie beherrschen können, um Nerven zu verlieren und Ihr nächstes Spiel wie ein absoluter Profi zu meistern. Angela Aylward, eine öffentlich sprechende Tutorin bei Varsity Tutors und Gründerin und Erfinderin von AMA Creative Solutions, gibt Ihnen bei Ihrer nächsten Arbeitspräsentation unbesorgt den besten Rat.

Wisse zunächst, dass die Nerven völlig normal und natürlich sind

Wenn du aufstehst und vor Leuten redest, die erregt und energetisiert sind, betrachte dich als sehr glücklich. Für den Rest von uns ist das öffentliche Sprechen geradezu furchterregend. "Erstens ist es tausendprozentig natürlich", sagt Aylward. "Die Mehrheit der Menschen, die sich auf der Bühne oder vor einer Vorstandssitzung aufhalten, kann zumindest zu Beginn ihrer Karriere mit dieser Angst sprechen."

Erkennen Sie Ihr Imposter-Syndrom und brechen Sie es dann durch

"Sogar die erfahrensten und erfahrensten Redner haben irgendeine Art von Leistungsangst, bevor sie zu Wort kommen", sagt Aylward. "Ein Teil davon hat damit zu tun, dass wir soziale Wesen sind und Angst davor haben, beurteilt zu werden, besonders, wenn wir schlecht beurteilt werden."

Insbesondere erleben viele Menschen Betrüger-Syndromein Phänomen des Gefühls eines totalen Betrugs, als gehörten sie nicht dazu, obwohl es völlig falsch ist. "Es gibt diesen Schrecken, falsch zu sprechen und als etwas entlarvt zu werden, das wir nicht sind, aber diese kleine Stimme in unserem Gehirn sagt uns immer, dass wir es sind", sagt Aylward. "Wenn wir also eine schlechte Präsentation halten, werden sie wissen, dass wir große alte Betrüger sind."

Der einzige Weg, wie Sie diese Blase des Gefühls (fälschlicherweise) platzen lassen, dass Sie Ihrer Position und der Aufgabe, Materialien zu präsentieren, unwürdig sind, besteht darin, Erinnern Sie sich, dass Sie speziell gebeten wurden, zu präsentieren, und dass Sie speziell in diesem Bereich als versiert anerkannt sind Gegenstand. Besitze es.

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Bereiten Sie sich so weit wie möglich vor

Sie haben dies schon einmal gehört und werden es wieder hören. "Es klingt sehr rudimentär, aber je besser Sie vorbereitet sind und je besser Sie sich des Materials bewusst sind, das Sie präsentieren, desto besser werden Sie sich damit auskennen", sagt Aylward. "Kennen Sie das Ziel der Präsentation und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Informationen so präsentieren, dass sie Ihrem Publikum vermittelt werden."

Üben - auch wenn Sie es nicht wollen

Aylward räumt ein, dass dies oft eine der schwierigsten Aufgaben ist, da selbst das Üben - sei es alleine im Badezimmerspiegel oder vor einem vertrauenswürdigen Kollegen - nervenaufreibend sein kann. "Je vertrauter Sie mit dem, was Sie sagen möchten und wie Sie es sagen werden, desto einfacher wird es, wenn Sie sich tatsächlich vor Menschen befinden."

Wenn Sie mutig genug sind, gehen Sie die Extrameile und zeichnen Sie sich auf, um verbale Krücken, Zeitprobleme, unangenehme Sprachmuster oder andere Dinge zu bemerken, die Ihre bestmögliche Leistung beeinträchtigen könnten. Einige der größten Fehler, die Sie während einer Präsentation machen können, sind, dass Sie nicht zu schnell projizieren und sprechen - zwei Knicke, die Sie beim Vorbereiten absolut ausgleichen können. Wenn Ihnen nur eine bestimmte Zeit zum Präsentieren zur Verfügung steht, nehmen Sie sich Zeit, während Sie auch üben.

Wählen Sie ein nicht nervöses Getränk

Selbst wenn Sie es jeden Tag tun, tuckern Sie vor Ihrer Präsentation keinen dreifachen Espresso. (Betrachten Sie das so: Sie können sich mit einem Kaffeelauf belohnen, nachdem Sie das Meeting zerstört haben.) Koffein kann Sie nervös machen, die Nerven verschlimmern und Sie veranlassen, schneller zu sprechen. "Wenn Sie einen Drink vor dem Aufwachen möchten, gehen Sie mit einem schwarzen Tee", schlägt Aylward vor. "Es enthält ungefähr so ​​viel Koffein wie Kaffee, aber es spitzt nicht so viel Adrenalin."

Wasser ist auch dein Freund. "Als jemand mit Angst hilft mir Wasser sehr", sagt Aylward. "Darüber denken wir nicht nach, weil wir sowieso eigentlich hydratisieren sollen, aber ein Glas Wasser hilft dir dabei, wieder in dich selbst zurückzukehren."

Und natürlich vermeiden Sie Alkohol. Klar, es gibt einige Fälle, in denen es Ihnen recht ist, vor dem Sprechen ein Glas Wein zu trinken - wenn Sie etwa sind bei einem Benefizdinner oder einer anderen Post-Office-Veranstaltung zu präsentieren - aber nicht übermäßig verwöhnen (vertrauen Sie uns, Sie werden es bereuen).

Atme - im Ernst

Du wusstest wahrscheinlich, dass dieser Tipp irgendwann kommt, also hier ist er. "Es ist wichtig zu erkennen, dass wir uns keine Zeit zum Atmen nehmen, besonders wenn wir nervös sind", sagt Aylward. "Konzentrieren Sie sich auf das Ein- und Ausatmen einiger langsamer Atemzüge, um Ihre Herzfrequenz zu verlangsamen, wachsamer zu werden und sich zu zentrieren."

Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel

Wenn Sie eine Übersicht haben, die Sie und Ihr Publikum sehen können, können Sie Ihre Botschaft besser vermitteln. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Grafiken und Bilder, aber skizzieren Sie auch buchstäblich Punkt für Punkt, wo Sie diese Präsentation durchführen werden. Aylward sagt zum Beispiel, dass es gut ist, Ihre Präsentation mit etwas zu beginnen: „Dies ist unser vierteljährliches Budget-Meeting, hier sind die allgemeinen Die Statistiken, die wir gefunden haben, sind hier einige Bereiche, die verbessert werden müssen. “Indem Sie Ihre Präsentation skizzieren, gestatten Sie sich, darauf zurückzugreifen und zu bleiben auf der Strecke. Was Technik und Werkzeuge betrifft, liebt Aylward die Klassiker und sagt, dass eine gut durchdachte PowerPoint- oder Prezi-Präsentation ein Meeting immer reibungsloser macht.

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Früh ankommen

Nicht pünktlich, früh. Auf diese Weise können Sie sich mit dem Raum vertraut machen, herausfinden, wo Sie stehen (oder sitzen), Notizen durchgehen, sicherstellen, dass alle erforderlichen Technologien funktionieren, Links und Videos geladen werden usw. Wenn Sie es an der Tech-Front drehen, kommt es zweifellos zu unangenehmen, von Ängsten geprägten Schluckaufen. Das heißt, wenn etwas passiert (wie Ihr fantastisches Video nicht geladen wird), bleiben Sie ruhig - es passiert den Besten von uns, und niemand wird Ihnen die Schuld geben.

Kenne deine Zuhörer

"Denken Sie daran, mit wem Sie sprechen", sagt Aylward. „Sprechen Sie mit anderen Experten, Kunden, Kollegen, Ihrem Chef? Jede einzelne Person, mit der Sie sprechen, benötigt unterschiedliche Informationen. “Ihr Vorgesetzter hat beispielsweise ein einzigartiges Verständnis für das Material und benötigt eine andere Präsentation als Ihr Kunde.

Wenn Sie zur Stelle sind, geraten Sie nicht in Panik

Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation halten oder im Publikum sitzen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Frage zu beantworten. Aylward weiß, wie schwierig diese ungeplanten Momente vor Ort sein können. "Besitzen Sie Ihre Verwundbarkeit", sagt sie. Es ist völlig in Ordnung - und oft Ihre einzige Option - zu sagen: "Das ist eine großartige Frage, darüber habe ich noch nicht nachgedacht."

Sei nett zu dir selbst und lass dich verwundbar machen

Ihr Publikum erwartet wahrscheinlich keine Perfektion (in den meisten Fällen wird es nur erleichtert sein, nicht selbst da oben zu sein). "Die Leute werden dich nicht so scharf beurteilen, wie du denkst, also erlaube dir, verletzlich und anpassungsfähig zu sein", sagt Aylward. "Erkenne, dass jeder dort war, wo du warst. Jeder hat (oder war) Angst davor, vor Kollegen, Kunden und Vorgesetzten zu sprechen."

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