So gewinnen Sie (endlich) die Kontrolle über Ihren Posteingang

"Lassen Sie Ihre E-Mail-Box nicht zu einer Aufgabenliste werden", sagt Duhigg. "Es ist die schlechteste mögliche Aufgabenliste, da buchstäblich jeder Artikel hinzufügen kann." Geben Sie auf dem Weg zur Arbeit 10 aus Minuten, in denen Sie Ihre Prioritäten für den Tag durchdenken und eine realistische Start- und Endzeit für eine E-Mail am Morgen festlegen Session. Suchen Sie dann nach wichtigen E-Mails, die eine sofortige Antwort erfordern, z. B. zu vorrangigen Projekten und zu E-Mails Ihres Vorgesetzten. Öffnen Sie nur diese Nachrichten. Eine Strategie: Antworten Sie auf jede wichtige Nachricht und lassen Sie die Antworten auf Ihrem Desktop liegen. Hier ist Ihre Aufgabenliste: Dieser Stapel von Antworten. Verwenden Sie Ihre vorgeschriebene E-Mail-Zeit, um nachdenkliche, schlüssige Antworten zu schreiben, anstatt zu versuchen, eine größere Menge weniger relevanter Dinge durchzuziehen.

Dieser Rat geht über den Umgang mit offensichtlicher Junk-Mail hinaus. Duhigg spricht über eine Nachricht von Ihrem Kollegen zwei Schreibtische weiter. Er behauptet, dass „oft Leute Fragen stellen, wenn sie die Antworten wahrscheinlich selbst finden können. Und wenn ich nicht antworte, werden sie diese Antworten finden. "Wie setzen Sie diese Art des Denkens um, ohne sich unhöflich zu fühlen? Indem Sie sich mehr um sich selbst und Ihre eigene Zeit sorgen -

Duhigg empfiehlt eine hochgradige Aufschubtechnik, die Ihrer Meinung nach Ihre Sicht auf E-Mails verändern kann: „Haben Sie einen Nebenordner für Nachrichten, die Sie möchten sich im Moment nicht darum kümmern, zögern aber, sie zu löschen. “Ziehen Sie E-Mails (ungeöffnet oder geöffnet) in diesen Ordner, ohne sie zu löschen Reservierung. "Ich denke, du wirst überrascht sein, wie schlecht du dich dabei fühlen wirst", sagt er. Hier passiert die Magie: Lassen Sie die E-Mails lange genug dort und sie kümmern sich um sich selbst. "Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die meisten von ihnen Ihre Aufmerksamkeit nie wirklich benötigten", sagt Duhigg. "Wenn es wirklich eine große Sache ist, werden Sie erneut per E-Mail benachrichtigt." Um Ihre Toleranz für diesen Ansatz zu erhöhen, überprüfen Sie den Nebenordner wöchentlich. Wenn etwas dort drin eine Antwort benötigt, sind Sie immer noch im Stadion, um zu antworten. Wenn Sie es sich bequemer machen, sollten Sie weniger häufig nachsehen - alle zwei Wochen monatlich. Duhigg überprüft seine genau nie: "Ich habe E-Mails in den Ordner gelegt, um vorzutäuschen, dass ich sie eines Tages beachten werde, aber das tue ich nicht." er - und vielleicht Sie - es ist ein Schritt zum Löschen ohne Schuldgefühle, wie das Verschieben der Kleidung, die Sie niemals tragen, auf den Dachboden, bevor Sie sie dort hinbringen Goodwill.

Das religiöse Entleeren Ihres Posteingangs ist wahrscheinlich eine Zeitverschwendung (und möglicherweise wirklich eine Verschwendung von etwas anderem), sagt Duhigg. Sie können Ihre Unordnung reduzieren, indem Sie sich von Mailinglisten abmelden. Wenn Sie darüber hinaus auf "Löschen", "Löschen" oder "Löschen" klicken, ist dies zwar zufriedenstellend, aber warum sollten Sie sich darum kümmern? "Tun Sie es, weil es Ihnen ein gutes Gefühl gibt oder weil es tatsächlich nützlich ist?", Sagt Duhigg. "Und wenn es nicht nützlich ist, brauchen Sie vielleicht keinen sauberen Posteingang - und vielleicht sollten Sie damit aufhören, das als Barometer für den Erfolg zu verwenden."