10 Schritte für einen stressarmen Urlaub

Du brauchst Urlaub. Dein Gehirn braucht Urlaub. Untersuchungen haben ergeben, dass Sie durch Ausfallzeiten produktiver, weniger anfällig für Burnout und zufriedener und gesünder sind, sagt die Wirtschaftswissenschaftlerin Caroline Webb, Autorin von Wie man einen guten Tag hat ($16; amazon.com). „Menschen, die Urlaub machen, sind bei ihrer Rückkehr effektiver und erhalten mit größerer Wahrscheinlichkeit Beförderungen und Gehaltserhöhungen“, fügt sie hinzu. Dennoch nutzen 52 Prozent der Amerikaner laut einer Untersuchung der US-amerikanischen Travel Association nicht alle Urlaubstage. Die wichtigsten Gründe: Sie befürchten, dass sie austauschbar aussehen und sich unwohl fühlen, wenn sie sich auf Kollegen verlassen. So vermeiden Sie diese Falle und genießen Ihre Urlaubszeit.

1. Fragen Sie nach einer Auszeit so schnell wie möglich.

Der Frühaufsteher bekommt erste Dattelwahl. Wenn Sie genügend Zeit haben, um Ihre Abwesenheit zu planen, können Sie Ihre Arbeit strategischer delegieren und organisieren. Eine Idee, um die Kameradschaft im Urlaub zu stärken: Wählen Sie Ihre Tage gemeinsam. Dies gibt Managern die Möglichkeit, im Büro Urlaub zu machen und sich gegenseitig zu schützen. "Es sollte kein Murren geben, wenn jemand um Urlaub bittet", sagt Laura Vanderkam, Autorin von Off the Clock: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen ($15; amazon.com). Fragen Sie: "Wie können wir das Jahr so ​​aufteilen, dass immer Berichterstattung erfolgt? Wann sind die geschäftigsten Zeiten des Jahres? Wann sind Schulferien und Ferien? Wer sollte nicht zur gleichen Zeit aus dem Büro sein? "

2. Wählen Sie Ihr Backup-Team.

Entscheiden Sie mit Ihrem Vorgesetzten, wer Sie während Ihrer Abwesenheit versichern soll. Weisen Sie eine Punktperson zu und engagieren Sie mehrere Kollegen, um verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Wenn Sie die Abteilung leiten, sehen Sie dies als Gelegenheit, Menschen zu befähigen, neue Fähigkeiten auszuprobieren oder sie in Aspekten Ihrer Arbeit zu schulen, sagt Vanderkam. Es ist auch eine großartige Prüfung für jemanden, für den Sie Werbung machen möchten. Tippen Sie auf diejenigen, die nach zusätzlicher Verantwortung gefragt haben, und vermeiden Sie diejenigen, die möglicherweise bereits von anderen Projekten überflutet sind.

3. Teilen Sie Ihren Urlaubsplan.

Informieren Sie Ihre Kunden, Lieferanten und wichtigen Kollegen in einem Monat darüber, wann Sie weg sind. "Versuchen Sie nicht, Ihre Urlaubszeit zu verbergen", sagt Webb. Wenn man sich darüber im Klaren ist, kann jeder einen Plan aufstellen, der stressbedingte Unsicherheiten minimiert. Senden Sie ihnen eine Notiz mit Ihren Urlaubsterminen und dem Berichterstattungsplan und fragen Sie: „Was müssen wir bis dahin tun? Was können wir tun, bis ich zurück bin? "

4. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben.

Automatisieren Sie, was Sie können. Sie können Blog-Posts, Client-Newsletter und sogar E-Mails planen. Machen Sie dann eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, bevor Sie abreisen. Kate Northrup, Autorin von Mach weniger ($17; amazon.com), schlägt vor, sich drei Fragen zu stellen. Erstens: Muss das überhaupt gemacht werden? Dies kann Ihnen helfen, zu erkennen, was wirklich wichtig ist, sagt sie. Zweitens: Muss das von mir gemacht werden? Wenn die Antwort nein ist, wen können Sie bitten, dies zu tun? "Wir neigen dazu, die Zeit zu überschätzen und die anderen Spieler in unserem Leben zu unterschätzen", sagt Northrup. Drittens: Muss das jetzt erledigt werden oder kann es warten, bis ich zurück bin? Überspringen oder delegieren Sie alles, was den Schnitt nicht schafft, und teilen Sie Ihrem Chef und Ihrem Team die Aufgaben mit, die Sie erledigen werden, bevor Sie loslegen.

5. Bereiten Sie Ihre Backups vor.

Überprüfen Sie eine Woche vor Ihrem Urlaub mit Ihrem Backup-Team eine detaillierte Liste großer Projekte und alltäglicher Aufgaben, die Eingaben oder Ausführung erfordern. Speichern Sie alle erforderlichen Dateien an einem zentralen und zugänglichen Ort, wie z. B. Google Drive oder Dropbox, sagt Laurie Palau, Organisations-Coach und Autorin von Hot Mess: Ein praktischer Leitfaden für die Organisation ($15; amazon.com). Zeigen Sie Ihren Backups die Seile - bringen Sie sie zu wichtigen Besprechungen und stellen Sie sie Kunden oder Kollegen vor, mit denen sie in Ihrem Namen zusammenarbeiten.

6. Schreiben Sie eine Abwesenheitsnachricht.

Überspringen Sie diese Aufgabe nicht. Halten Sie Ihre automatische Antwort kurz und auf den Punkt: Geben Sie an, an welchen Tagen Sie nicht mehr anwesend sind und welche Person Sie per E-Mail kontaktieren sollen, wenn Sie Fragen haben. (Du musst nicht schlau sein. "Ich muss nicht wissen, dass Sie" endlich einen dringend benötigten Urlaub machen ", sagt Vanderkam.) Wenn Sie Fragen haben, sind Sie hier Ständig per E-Mail gefragt: "Wie beantrage ich ein Stipendium?". Fügen Sie Links zu Webseiten mit Antworten hinzu, oder erstellen Sie eine häufig gestellte Frage dokumentieren. Alles, was Sie tun können, um übermäßige E-Mails abzuwehren, sorgt später für einen reibungsloseren Übergang.

7. Erstellen Sie Regeln für die Arbeit im Urlaub.

Das vollständige Herausziehen des Netzsteckers bietet zwar viele Vorteile, ist jedoch nicht immer realistisch. Vielleicht ist es Ihr Ziel, mit Ihren Reisebegleitern präsent zu sein, die dennoch für kurze Fenster zugänglich sind. Was wird für Ihren Urlaub am besten funktionieren? Wenn Ihre Teenager schlafen, können Sie jeden Morgen 30 Minuten lang E-Mails abrufen. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie während einer langen Fahrtzeit Anrufe tätigen. Bevor Sie abreisen, legen Sie mit Ihrem Team fest, wie und wann Sie einchecken und worüber Sie Aktualisierungen wünschen. Seien Sie so genau wie möglich: Was sollen sie tun, wenn etwas schief geht? Wann sollten sie die Basis berühren? „Wenn Sie klare Grenzen setzen, organisieren sich die Leute um sie herum“, sagt Northrup. Halten Sie sich an Ihre Regeln - wenn dieses Zeitfenster abgelaufen ist, hören Sie auf zu arbeiten. "Dadurch wird verhindert, dass Ihre Familie oder Reisebegleiter unglücklich sind und Ihr Team das Gefühl hat, dass Sie im Urlaub Mikromanagement betreiben", sagt Vanderkam.

8. Pack ein Notebook ein.

Wenn Ihr Gehirn eine Pause von der Arbeit einlegt und ständig Entscheidungen trifft, verarbeitet und konsolidiert es alle Informationen, die Sie haben "Wenn Sie auf etwas" schlafen ", fühlen Sie sich ruhiger und in der Lage, ein Problem zu lösen Problem. Multiplizieren Sie dies mit fünf Tagen und Sie können sehen, wie Sie mit einem neuen Ansatz und einer neuen Motivation zurückkehren. "Sie werden wahrscheinlich Einblicke gewinnen oder wertvolle Ideen entdecken, während Sie nicht da sind. Nehmen Sie ein Notizbuch oder Tagebuch mit, um Ihre Gedanken festzuhalten, damit Sie bei Ihrer Rückkehr darauf zurückgreifen können.

9. Bauen Sie einen Puffer ein.

Wenn Sie die Kontrolle über Ihren Kalender haben, sollten Sie vermeiden, einen Block von Besprechungen an Ihrem ersten Tag zu planen. Auch wenn Sie von Ihrem Posteingang gebeten werden, versuchen Sie nicht, E-Mails sofort zu erhalten. "Es ist effizienter, mit jedem, mit dem Sie arbeiten, persönlich oder telefonisch zu sprechen und ihn zu fragen:" Was habe ich vermisst? Was braucht meine Aufmerksamkeit zuerst? “, Sagt Vanderkam. Wenn Ihnen jemand eine dringende E-Mail geschickt hat, wird er sich wahrscheinlich mit Ihnen in Verbindung setzen.

10. Zähme die E-Mail-Lawine.

Nachdem Sie sich wieder eingelebt haben, packen Sie Ihren Posteingang an. Sortieren Sie Ihre E-Mails so, dass Sie zuerst die von VIP-Absendern lesen: Ihren Chef, einen Top-Kunden und so weiter. Sortieren Sie dann nach Eingangsdatum. Machen Sie einen kurzen Pass für E-Mails, bei denen eine Antwort erforderlich ist, damit Sie eine klare Aufgabenliste haben. Archivieren Sie alle Dateien, auf denen Sie sich befinden. Anschließend können Sie alle Werbeaktionen, Newsletter und Junk-Mails stapelweise löschen (das Sortieren nach Absender beschleunigt diesen Vorgang). Und zum Schluss, beruhige dich. Wird die Beantwortung einer E-Mail eher morgen als heute Ihre Karriere gefährden? „Wir machen uns große Sorgen und sorgen uns darum, dass Sie nicht überprüfte Aufgaben oder ungelesene E-Mails haben“, sagt Northrup Die Tatsache, dass es in Zukunft nie mehr einen Tag geben wird, an dem Sie zu jedem Gegenstand gelangen. “Machen Sie es sich gemütlich, nehmen Sie ein Souvenir und genießen Sie Ihren Urlaub.