Wie Sie in 3 einfachen Schritten mehr Zeit für sich selbst gewinnen

Das Priorisieren der Zeit, um die Dinge für sich selbst zu tun, wird Sie nicht nur glücklich machen und Sie gesund halten, sondern auch wird Sie wahrscheinlich auch effizienter machen, wenn Sie die weniger lustigen Aspekte Ihres Zeitplans und Ihrer Aufgaben angehen Listen. Wir haben mit einigen Experten gesprochen, um herauszufinden, wie Sie durch das Chaos waten und die dringend benötigte Zeit für mich aufbringen können.

1. Schritt zurück (für eine Sekunde)

Finde heraus, warum du mehr Freizeit möchtest. "Sie können kein Spiel gewinnen, das Sie nicht definiert haben", sagt David Allen, Produktivitätsexperte und Autor des Bestsellers Dinge erledigen (Pinguin Bücher, $ 11, amazon.com). Sie sind motivierter, sich zu ändern, wenn Sie ein bestimmtes Ziel haben.
Machen Sie eine Wunschliste. Schreiben Sie alle Aktivitäten auf, für die Sie mehr tun möchten - ob es sich um Dinge handelt, die Sie glücklich, entspannt, gesund (r) oder alle drei machen. Ordnen Sie die Gegenstände in der Reihenfolge, in der sie für Sie von Bedeutung sind, und wählen Sie dann einen oder zwei aus, auf die Sie sich konzentrieren möchten. (Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie den Rest erledigen.)

Nun schreibe auf, wie du Ja wirklich Zeit verbringen. Wenn es sich nur um eine verrückte Unschärfe handelt, führen Sie ein detailliertes Tagebuch für ein paar Tage. Sie werden überrascht sein, wie wenig Zeit Sie damit verbringen, Dinge zu tun, die Sie am meisten lieben. Die entscheidende Frage, die Sie immer wieder stellen sollten, lautet: "Beschäftigen Sie sich mit den richtigen Dingen?"

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2. Gib auf, was du kannst

Bedenken Sie Folgendes: Wenn Sie mehr Zeit für das verwenden, was Sie lieben, können Sie insgesamt mehr erreichen. Neil Fiore, Ph. D., Psychologe in Berkeley, Kalifornien, erklärt: „Um produktiv und kreativ zu sein, muss man sich Zeit für Erholung und Entspannung nehmen. Der Versuch, an ihnen zu sparen, schadet Ihrer Motivation und führt häufig zu Verzögerungen. “Ein bisschen egoistisch zu sein, verhindert außerdem, dass Sie sich verbrennen oder verärgern. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Liste der aktuellen Aktivitäten und stellen Sie sich vier Fragen, um Möglichkeiten zur Zeitersparnis zu finden:
Was kann ich delegieren? Okay, vielleicht kann Ihr 11-Jähriger den Geschirrspüler nicht so gut beladen wie Sie. Gib diese Aufgabe ab und Sie haben 10 Minuten Zeit für etwas Erfüllenderes. Die Tatsache, dass Sie Ihrem Kind die Verantwortung beibringen - mit, ja, gelegentlichem, Augenzwinkern -, ist ein Bonus. Wenn Sie die meisten Haushaltsaufgaben reflexartig erledigt haben, übergeben Sie einige davon Ihrem Ehepartner. Probieren Sie ähnliche Strategien bei der Arbeit aus: Geben Sie Nachwuchskräften Aufträge, die ihre Fähigkeiten erweitern, anstatt die Arbeit selbst zu erledigen.
Was kann ich auslagern? Hausputz ist eine naheliegende Antwort, aber denken Sie auch an Dinge wie Nachhilfe für Ihre Kinder. Bevor Sie sich entscheiden, dass Sie sich das nicht leisten können, überprüfen Sie Ihre Ausgaben. Möglicherweise gibt es eine Möglichkeit, Ihre Ressourcen neu zuzuweisen. Wenn Sie überzeugender sein möchten, kalkulieren Sie, was Ihre Zeit wert ist, sagt der Zeitmanagement-Experte Tim Ferriss. Um Ihren „Stundensatz“ zu erhalten, schneiden Sie die letzten drei Nullen Ihres Jahresgehalts ab und halbieren Sie diese Zahl. Wenn Sie also 60.000 USD pro Jahr verdienen, beträgt Ihr Stundensatz 30 USD. "Wenn Sie drei Stunden brauchen, um das Haus wöchentlich zu reinigen, ist das 90 US-Dollar wert", sagt er.
Was kann ich (zumindest manchmal) weniger gut? Wenn etwas, an dem Sie gerade arbeiten, gut genug ist, hören Sie auf. Es ist Zeitverschwendung, alles perfekt zu machen, beispielsweise die Unterseite des Geländers zu polieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die wichtigen Dinge angemessen zu erledigen.
Welche Ablenkungen kann ich einschränken oder beseitigen?

• Schließ die Tür. Ernsthaft. Wenn Sie Arbeit haben, machen Sie deutlich, dass Sie in Ruhe gelassen werden müssen.
• Überprüfen Sie Ihre E-Mails bei der Arbeit nur zweimal täglich - mittags und um 16:00 Uhr. "Ich habe festgestellt, dass dies die Zeiten sind, in denen Sie am wahrscheinlichsten Antworten auf Ihre zuvor gesendeten E-Mails erhalten", sagt Ferriss. Und nutzen Sie die automatische Antwortfunktion: Wenn Sie überfüllt sind, leiten Sie E-Mails an einen Assistenten oder mit dessen Erlaubnis an einen Kollegen weiter.
• Gönnen Sie Ihrem Telefon zu Hause eine Pause.
• Sehen Sie sich für das Fernsehen eine Folge einer Sendung an, die Sie lieben, und schalten Sie dann das Gerät aus. Der durchschnittliche Amerikaner verbringt 2,4 Stunden am Tag vor der U-Bahn, aber diese Investition bringt nur geringe Belohnungen. Studien zeigen, dass das Fernsehen die Menschen nicht annähernd so glücklich macht wie Aktivitäten, die sie wirklich beschäftigen, wie Tennis spielen, spazieren gehen und mit der Familie essen.

3. Planen Sie Ihren Zeitplan neu

Jetzt, da Sie wertvolle Minuten frei haben, entscheiden Sie, wie Sie will deine Energie ausgeben.
Stellen Sie ein oder zwei „nicht verhandelbare“ fest und arbeiten Sie Ihren Zeitplan entsprechend ab. Zum Beispiel, acht Stunden Schlaf pro Nacht, zwei Stunden Bewegung pro Woche oder eine Nacht zum Spaß, schlägt Valorie Burton vor, eine Lebenstrainerin in Annapolis, Maryland, und die Autorin von Wie bin ich so beschäftigt geworden? ($14; amazon.com).
Erstellen Sie Ihre tägliche Aufgabenliste auf einer Karteikarte. "Die Karte zwingt Sie, sich auf das zu konzentrieren, was wichtig ist", sagt Ferriss. (Wenn Sie lieber in Wochen denken, füllen Sie fünf Karten aus.) Schreiben Sie nur auf, was Sie in einem Tag realistisch erreichen können - drei bis fünf Punkte. Stellen Sie dann sicher, dass mindestens ein Artikel oben auf Ihrer Wunschliste Teil Ihres Wochenplans ist. Ja, das heißt, mit meinem Buch in „30 Minuten auf der Hängematte“ zu schreiben.

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Planen Sie zuerst eine schnelle und hirnlose Aufgabe. Auf diese Weise können Sie sofort etwas ankreuzen und den Tag mit einem guten Gefühl beginnen.
Planen Sie Ihre lästigste Aufgabe als zweites. Sei es ein schwieriges Gespräch mit einem Freund oder eine mühsame E-Mail an einen Kollegen.
Fordern Sie die Liste heraus. „Manchmal reicht es aus, nur eine Sache fallen zu lassen, um gesund zu bleiben“, sagt Burton. Fragen Sie sich: "Welcher Artikel hier spiegelt am wenigsten das wider, was mir am wichtigsten ist?"
Jeden Freitag neu bewerten. Gina Trapani, Herausgeberin von Lifehacker.comEin großer Fan dieses Ansatzes ist die Website für zeitsparende Technologietipps. Am Freitagnachmittag nimmt sie sich eine halbe Stunde Zeit, um ihre persönlichen und beruflichen Erfolge durchzugehen und die nächste Woche zu planen. (Sogar eine fünfminütige Version ihres Rituals kann es schaffen.) „Dies hilft mir, mich an meine Prioritäten zu erinnern“, sagt Trapani. Dies erinnert sie auch daran, dass es unmöglich ist, alles zu tun. "Wenn Sie realistisch sind, wie viel Sie an einem Tag tun können", sagt sie, "sind Sie so viel glücklicher." Und ist das nicht der Punkt?

Tools, die Sie auf dem Laufenden halten

Seien wir ehrlich: Ihr neuer Zeitplan wird von großen Projekten bis hin zum guten alten Aufschub belagert. Probieren Sie diese Tipps aus, um sicherzustellen, dass Sie auf dem Laufenden bleiben.

• Mache nur einen Schuss von dem, was du vermeidest. "Arbeiten Sie für eine kurze Zeit an der Aufgabe - vielleicht nur eine Minute", sagt Merlin Mann, der Erfinder von 43folders.com, ein Zeitmanagement-Blog. "Wenn du erkennst, wie viel Angst in deinem Kopf erzeugt wurde, gibst du dir den Ruck, den du brauchst, um es durchzuhalten."
• Poste ein Post-it, das Zaudern und Zerschlagen begeht. Ferriss schlägt vor zu schreiben: "Erfinden Sie Dinge, die Sie tun müssen, um zu vermeiden, was wichtig ist?"
• Teile Projekte in Stücke. Die optimale Zeit für eine Aufgabe beträgt 40 bis 90 Minuten. Machen Sie danach eine Pause, um sich wieder aufzuladen. Denken Sie daran, dass die Arbeit erweitert wird, um die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit zu füllen. Wenn Sie sich inkrementelle Fristen setzen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie die Dinge schnell erledigen.
• Ruhe dich ernst aus. Sie werden sich nicht nur besser fühlen, sondern auch effizienter. "Wenn die Menschen verstreut sind, bemerken sie, dass sie nicht genug Zeit haben", sagt Valorie Burton.
• Mach dir keine Sorgen, sei glücklich. Ein Abschiedswort der Ermutigung: Laut a Ganz einfach/ GfK Roper-Glücksstudie: 65 Prozent der Frauen, die sagen, dass sie „sehr glücklich“ sind, nehmen sich Zeit für sich. (Nur 39 Prozent der Frauen, die „etwas glücklich“ sind, tun dies.) Was kommt also zuerst, die Zeit oder das Glück? Unmöglich zu sagen. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie umso glücklicher sind, je mehr Zeit Sie für sich selbst haben.