So speichern und organisieren Sie wichtige Dokumente zu Hause

Sogar der unordentlichste und am meisten überfüllte Aktenschrank persönlicher Dokumente kann in die Einreichung miteinbezogen werden - Sie brauchen nur etwas Zeit, Geduld und eine solide Strategie zur Aufbewahrung von Papier. Ob du frisch von der Schule bist und zum ersten Mal erwachsen werden, oder leben Sie in einem Haushalt voller Kinder, von denen jedes einen eigenen Satz wichtiger persönlicher Dokumente hat Ein lebenslanges Papiersystem, mit dem Sie von Versicherungsansprüchen bis hin zu Kreditkarten alles sortieren können Aussagen. So machen Sie das Auffinden und Ablegen wichtiger Dokumente zu Hause so einfach wie möglich.

VERBUNDEN:So ersetzen (und speichern) Sie wichtige Dokumente

1. Stapel anordnen

Sortieren Sie Ihre Unterlagen zunächst nach Kategorien (Haushalt, Schule, Haustiere). Vernichten Sie veraltete oder nicht mehr benötigte Dokumente, die persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse und insbesondere die Sozialversicherungs- oder Kreditkartennummer enthalten. Weniger sensible Dokumente können einfach recycelt werden.

2. Sortieren Sie mit Leichtigkeit

Erstellen Sie Etiketten mit zuerst aufgelisteten Big-Picture-Kategorien, gefolgt von engeren Beschreibungen („Medical: Julie“ oder „Taxes: 2017“). Verwenden Sie Manila-Ordner mit allen Registerkarten für die rechte oder linke Hand. Sie sind schneller zu durchblättern als Registerkarten mit verschiedenen Positionen.

3. Größe entsprechend

Bestimmen Sie, wie viel Speicherplatz Sie benötigen. Wenn Sie die meisten Ihrer Dateien beispielsweise digital verwalten, verwenden Sie keinen großen Aktenschrank. Es ist eine Verschwendung von Speicherplatz und Sie könnten versucht sein, ihn mit nicht benötigten Dateien oder Gegenständen zu füllen, die nicht in einen Aktenschrank gehören. Entscheiden Sie sich stattdessen für eine Desktop-Dateibox.

4. Betrachten Sie die Häufigkeit

Offene Aufbewahrungsorte (denken Sie an hohe Regale in weniger genutzten Schränken) sind der perfekte Ort, um Dateien wie Steuererklärungen und Kontoauszüge zu archivieren. Reservieren Sie leicht zugängliche Orte für Dinge, die Sie regelmäßig benötigen, wie Schulformen und Rezepte.

5. Erstellen Sie einen Landeplatz

Richten Sie in einem stark frequentierten Bereich wie der Küche eine tägliche Abwurfzone für eingehende Post und Papierkram ein. Wenn Sie einen einzelnen Punkt festlegen, wird verhindert, dass sich Stapel im ganzen Haus ansammeln. Ein Posteingang oder ein an der Wand montierter Korb sparen Platz und machen es deutlich, wenn Artikel überlaufen und bearbeitet werden müssen. Filtern Sie Junk-Mail und Füllpapier heraus, bevor Sie der Drop-Zone etwas hinzufügen. Adressieren Sie die Artikel, die hier mindestens zweimal pro Woche landen, und legen Sie sie ab oder recyceln Sie sie.

6. Halten Sie es ordentlich

Machen Sie alle drei bis sechs Monate einen großen Überblick über Ihre regelmäßig aufgerufenen Dateien. Dokumente archivieren oder vernichten, die nicht mehr relevant sind. Steuererklärungen und Dokumente im Zusammenhang mit Haushaltsreparaturen sollten mindestens drei Jahre aufbewahrt werden.

Bonus: Ohne Papier gehen

Das digitale Organisieren von Dokumenten ist offensichtlich mit weniger Platzproblemen verbunden. Mithilfe des Suchtools Ihres Computers können Sie genau das finden, wonach Sie suchen. Befolgen Sie für digitale Etiketten die gleichen Richtlinien wie für physische. Sichern Sie Dateien auf einer externen Festplatte oder verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive. Das Evernote Scannable App (kostenlos; iOS) hilft Ihnen, Papierdateien schnell in digitale zu konvertieren.

Unsere Experten

• Anna Bauer,Reißzwecke Hauptorganisator
• Jamie Hord, Gründer von Ordentlich professionelle Organisation
• Clea Shearer und Joanna Teplin, Gründer von Die Startseite bearbeiten
• Wendy Silberstein, Gründer von Der ästhetische Veranstalter