So machen Sie Einzelgespräche produktiver
Hier erfahren Sie, wie Sie von der Tagesordnung bis zu mündlichen Hinweisen sicherstellen können, dass jeder Check-in bei der Arbeit zählt.
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Unabhängig davon, ob es einmal pro Woche oder einmal im Monat ist, sollte jede Gelegenheit, sich mit einem Manager oder einem direkten Mitarbeiter zu unterhalten, als wertvolle Zeit angesehen werden - nutzen Sie sie also gut. Persönliche Einzelgespräche sind am besten für wöchentliche Eincheckvorgänge oder Diskussionen über emotional belastete Themen vorgesehen - ob gut oder schlecht. So machen Sie das Beste aus einem Meeting mit zwei Personen.
Wissen, wann ein Einzelgespräch die beste Option ist.
Müssen Sie einige liefern negatives Feedback an Ihren Chef? Speichern Sie das für einen privaten Chat. Möchten Sie mit einem Teammitglied ganz bestimmte Budgetpläne durchgehen? Ersparen Sie jedem das Gespräch und führen Sie einen persönlichen Dialog. Wenn Sie nur Sie beide treffen, können beide Parteien Intonation und nonverbale Hinweise registrieren, die durch verloren gehen könnten E-Mail senden und Informationen austauschen, die möglicherweise nicht am richtigen Ort sind (für einige Personen irrelevant) Gruppe.
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Stellen Sie eine Agenda im Voraus auf.
Nehmen Sie in die Einladung zu einer Besprechung auf, was Sie besprechen möchten, damit Sie sich beide darauf vorbereiten können, sagt Melody Wilding, lizenzierte Sozialarbeiterin und Karriere-Coach. Beseitigen Sie Missverständnisse nach dem Meeting, indem Sie eine kurze E-Mail-Liste der nächsten Schritte oder Aufgaben erstellen.
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Geben Sie nonverbale Hinweise.
Ein echtes Lächeln, Augenkontakt und mündliche Bestätigungen wie „Oh, wie interessant!“ Sind kleine Möglichkeiten, Engagement zu zeigen. Wenn wir diese Hinweise erhalten, setzt unser Gehirn Oxytocin frei, eine Wohlfühlchemikalie, die uns ein Gefühl der Gemeinschaft und Zugehörigkeit vermittelt. "Tun Sie, was sich für Sie am natürlichsten anfühlt, denn Authentizität ist wichtig", sagt Vanessa Van Edwards, Autorin von Captivate: Die Wissenschaft vom Erfolg mit Menschen ($12; amazon.com).
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Versuchen Sie es mit reflexivem Zuhören.
Um Verständnis zu demonstrieren, fassen Sie in Ihren eigenen Worten zusammen, was jemand zu Ihnen gesagt hat. Beziehen Sie sowohl die Oberflächenbedeutungen als auch die emotionalen Bedeutungen mit ein, schlägt Nick Morgan vor, Autor von Kannst du mich hören? So verbinden Sie sich mit Menschen in einer virtuellen Welt ($12; amazon.com). Beginnen Sie mit etwas wie „Was ich Sie sagen hören, ist“ oder „Was ich denke, dass Sie meinen, ist“. Dies gibt der anderen Person die Möglichkeit, bei Bedarf zu klären.
Von Caylin Harris
Von Maggie Seaver