So leiten Sie eine effektive Telefonkonferenz
Beachten Sie diese hilfreichen Hinweise, wenn Sie sich das nächste Mal einwählen.
Wenn Ihr Team nicht weit entfernt ist oder nur wenig Platz für Besprechungen hat, ist eine Konferenzschaltung die beste Möglichkeit, um Aktualisierungen auszutauschen oder Feedback zu erhalten. Um die (kostbare) Zeit zu nutzen, die jeder in der Leitung hat, muss die Person, die den Anruf leitet, das Gespräch am Laufen halten und sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, ein Wort zu verlieren. Nicht in der Lage zu sein, sich zu sehen und visuelle Hinweise zu lesen, kann zu unangenehmen Stille, Unterbrechungen und Geräuschen führen Überlappende Lautsprecher - aber verwenden Sie diese hilfreichen Tipps, um ungeschickte Telefonaustausche zu vermeiden und eine effektive Telefonkonferenz zu führen Telefonkonferenz.
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Bestimmen Sie einen Moderator.
Die verantwortliche Person sollte alle vorstellen. Wenn Sie es sind, erwähnen Sie unbedingt die Rolle jeder Person und lassen Sie sie dann grüßen, damit die Leute ihre Stimme identifizieren können. Bitten Sie die Gruppe, ihre Telefone stummzuschalten, damit störende Hintergrundgeräusche vermieden werden.
Gib den Ball weiter.
Stellen Sie Fragen an Einzelpersonen anstatt an die gesamte Gruppe, was manchmal zu Grillen führt. Sagen Sie: "Ich weiß, dass dies Julies Fachgebiet ist. Julie, hatten Sie noch etwas hinzuzufügen? “Dies gibt den Leuten die Möglichkeit, sich zu äußern, und ermöglicht es Ihnen, Informationen, Gedanken und Feedback von jemandem sofort abzurufen, um das Meeting produktiver zu gestalten.
Betrachten Sie ein Konferenzwerkzeug.
Online-Tools, wie ZoomenMachen Sie es der Gruppe leicht, Gedanken beizutragen, ohne den Anruffluss zu stören. Die Teilnehmer können Fragen an den Moderator stellen oder Links und Dateien freigeben, um einen von ihnen gemachten Punkt zu sichern.
Von Caylin Harris
Von Maggie Seaver