Büros ändern sich: Was Sie erwartet, wenn Ihr Büro wiedereröffnet wird

„Beschilderung ist das Mittel, um all diese sich ändernden Anforderungen an jeden weiterzugeben, der Ihr Geschäft, Büro oder Ihre Baustelle betritt“, sagt Grazi. "Wir erwarten, dass die Beschilderung auf absehbare Zeit einen großen Teil der neuen Normalität ausmacht."

Mit soziale Distanzierung Richtlinien, Empfehlungen zum Händewaschen und Maskenmandate - jeder kann sich an vieles erinnern. Experten sagen voraus, dass überall Schilder angebracht sind, die die Mitarbeiter daran erinnern, die Regeln einzuhalten. Belegungsbeschränkungen, Erinnerungen an die öffentliche Gesundheit und andere vom Arbeitgeber festgelegte Regeln werden großzügig angezeigt.

„Die Beschilderung variiert von innovativen, unterhaltsamen und frischen Grafiken bis zu denselben Hinweisschildern, mit denen wir vor der Pandemie vertraut waren. Dies hängt nur vom Unternehmen, seiner Kultur und dem Unternehmen ab Inwieweit dies Teil ihres offiziellen Spielplans wird oder ob es nur das Nötigste ist, um die CDC-Richtlinien einzuhalten “, sagt John Stein, Präsident von Kirei, die Akustikplatten und Wandteiler produziert.

Erwarten Sie Bodenabziehbilder, die die Menschen daran erinnern, sich von anderen abzuheben. Aufzugsbelegungsschilder, Plakate für neue Regeln mit Besuchern und andere nicht so subtile Erinnerungen an gesundes Üben Gewohnheiten. Über die wörtlichen Zeichen hinaus gibt es wahrscheinlich viele visuelle Hinweise, wie z. B. prominent platzierte Händedesinfektionsmittel und Maskenverteilungsstationen.

Neue Zeichen werden nicht unbedingt als bedrohliche Erinnerungen an die Krise empfunden. "Wir glauben nicht, dass dies ein einschüchternder oder unangenehmer Übergang sein muss", sagt Grazi. "Wir hoffen, mit Indiesigns den Prozess der Integration von Beschilderungen zu normalisieren Innerhalb des Designs werden neue Sicherheitsmaßnahmen zu zweitrangigen Handlungen des gegenseitigen Respekts und der Öffentlichkeit Gesundheit."

Entweder durch physische Distanzierung der Mitarbeiter oder durch Staffelung der Arbeitszeiten werden die Arbeitgeber wahrscheinlich versuchen, ihre Büros davon abzuhalten, zu den geschäftigen, überfüllten Orten zu werden, an denen sie einst waren. Die Zeiten der gepackten Aufzüge sind vorerst vorbei, sagen John Campbell und Ann Hoffman, Präsidentin und Direktorin für Arbeitsplatzstrategien bei Francis Cauffman Architekten (FCA).

„Zunächst können wir erwarten, dass die Menschen gestaffelt und progressiv zurückkehren. anstatt dass alle auf einmal zurückkehren “, sagt Steve Verbeek, Vizepräsident für Innovation und Design bei Teknion, eine Büromöbel-Designfirma. "Viele Arbeitsplätze sind möglicherweise nicht in der Lage, alle unterzubringen, da die Belegung reduziert werden muss, um soziale Distanzierung zu gewährleisten."

Erwarten Sie von vielen Unternehmen, dass einige Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten können, wenn sie dies bevorzugen. andere bringen möglicherweise einen kleinen Teil der Arbeitnehmer gleichzeitig zurück oder richten ein Rotationssystem ein, in dem die Mitarbeiter nur wenige Tage in der Woche im Büro arbeiten und den Rest der Zeit remote arbeiten. Erwarten Sie nicht, dass Ihr gesamtes Team sofort gemeinsam zum Arbeitsbereich zurückkehrt.

Die Alternative, Barrieren zwischen Arbeitsbereichen zu bauen und Arbeiter zu beabstanden, um Abstand zu halten, ist keine Kleinigkeit.

„Kurz- und langfristig sind verschiedene Optionen zu prüfen“, sagt Jenifer Colón, Design Director bei Ted Moudis Associates, eine Workspace-Designfirma. „Einige unserer Kunden haben sich dafür entschieden, die Mitarbeiterrendite erheblich zu reduzieren und die Rendite zu stufen, anstatt die Schreibtische zu modifizieren oder eine physische Trennung hinzuzufügen. Andere haben Maßnahmen ergriffen, um Arbeitsplätze freizugeben oder Trennwände zwischen vorhandenen Schreibtischen anzubringen, um Barrieren zu schaffen, die dazu beitragen, den Komfort der Insassen zu erhöhen. “

Wenn Grundrisse keine Trennung von Arbeitsplätzen ermöglichen, ist dies möglicherweise nicht bei einer kleineren täglichen Belegschaft im Büro der Fall vermeidbar - insbesondere, wenn viele Mitarbeiter um eine Sondergenehmigung bitten, um aus gesundheitlichen Gründen oder von zu Hause aus weiterarbeiten zu können Kinderbetreuung Bedenken.

„Es werden immer mehr Menschen zurückkehren, wenn wir am Arbeitsplatz Unterkünfte einrichten und uns in Bezug auf unsere Umwelt, einschließlich des Arbeitswegs, sicherer fühlen“, sagt Verbeek.

Autopendler können möglicherweise sicher (und bequem) zur Arbeit zurückkehren, bevor sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren Bedenken und Unsicherheiten in Bezug auf Sauberkeit, Kontamination und Überfüllung von Bussen und Bahnen, insbesondere während der Eile Stunde. Selbst wenn Arbeitsbereiche sicher dorthin zurückkehren können, ist die Arbeit eine Herausforderung.

Die New Yorker Börse wurde im Mai teilweise wiedereröffnet. mit der Regel, dass jeder, der öffentliche Verkehrsmittel benutzt hatte, das Gebäude nicht betreten durfte. Ob andere Unternehmen und Büros die gleiche Regel anwenden, bleibt abzuwarten. In jedem Fall müssen Arbeitgeber sichere Wege für ihre Mitarbeiter finden, um zur Arbeit zu reisen, ob dies nun der Fall ist Förderung des Reisens mit dem Auto oder Fahrrad oder gestaffelte Arbeitszeiten, um die Exposition gegenüber überfüllten Zügen zu begrenzen und Busse.

Über das Verhalten und die Kapazität der Arbeitnehmer hinaus werden die von ihnen belegten Räume wahrscheinlich zumindest zu Beginn der Wiedereröffnung anders aussehen. Kabinen oder Schreibtische in Büros mit offenem Grundriss können getrennt oder entfernt werden, oder die Arbeiter können aufgefordert werden, sich zu bewegen, um leere Schreibtische untereinander zu lassen. Es können physische Barrieren gebaut werden, um Arbeitsbereiche sicher zu trennen.

„Größere Trennwände werden an Arbeitsplätzen deutlicher, ebenso wie Trennwände“, sagt Stein. Diese Partitionen sind nicht unbedingt dauerhaft. Je nach Unternehmen müssen sie möglicherweise anpassungsfähig sein, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Kirei bietet nicht permanente, nicht schädliche Produkte an - einschließlich des modularen EchoPanel Wickeln, Blass, und Zug rekonfigurierbare Partitionssysteme, die soziale Distanzierungsbeschränkungen berücksichtigen und gleichzeitig die Zusammenarbeit fördern und sich an die sich ändernden Anforderungen des Büros anpassen; Erwarten Sie, diese und ähnliche Partitionen in Räumen zu sehen, in denen ein Abstand von zwei Metern nicht möglich ist.

Einige Experten sagen die Einführung eines flüssigeren Arbeitsbereichs voraus, in dem der traditionelle Schreibtisch ersetzt wird durch alternative Arbeitsbereiche und Besprechungsräume, in denen die Mitarbeiter an den wenigen Tagen arbeiten können, an denen sie arbeiten Büro; In der restlichen Woche arbeiten sie remote, sodass kein permanenter Schreibtisch erforderlich ist. Andere sagen, dass gemeinsame oder temporäre Arbeitsbereiche durch ersetzt werden Mehr in Privatbesitz befindliche, um berührungsempfindliche Oberflächen sauber zu halten und die Übertragung von Viren zu vermeiden. Obwohl beide Methoden in unterschiedlichen Arbeitsbereichen angewendet werden können, sind sich die Experten einig: Das Büro mit offenem Grundriss geht nirgendwo hin.

„Es wird viel Hype um die Neuaufteilung des Büros geben, aber ich denke, es wird eine Rückkehr zum Büro geben Trend, den wir bereits gesehen haben: gemischte Räume in Büros, die die verschiedenen Arten von Arbeiten widerspiegeln “, so Stein sagt.

Campbell und Hoffman von FCA sind sich einig und fügen hinzu, dass offene Grundrisse bewusster, aber immer noch offen sein werden - und sogar den zusätzlichen Komfort von bieten So erhalten die Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über die Bürolandschaft, um zu wissen, wer noch da ist und wo sie sich befinden, und können sich ohne engen Kontakt bewegen einfacher.

Die Begegnung mit einem Kollegen aus einem anderen Team auf dem Flur könnte zumindest vorerst der Vergangenheit angehören. Viele Flure - vom Gebäudeeingang bis zum Badezimmer - werden wahrscheinlich direktional sein Beschilderung, die die Leute anweist, in die gleiche Richtung zu gehen (ein bisschen wie die Pfeile, die dem Lebensmittelgeschäft hinzugefügt wurden Gänge). Personen können aufgefordert werden, seitliche oder hintere Eingänge zu benutzen oder die Treppe zu nehmen, um ein Gedränge an den Eingangspunkten und in Aufzügen zu vermeiden. Die Arbeitnehmer werden möglicherweise gebeten, so weit wie möglich an ihren Schreibtischen zu bleiben.

Verbeek und Colón sagen beide voraus, dass breitere Treppen und Verkehrsflächen, einschließlich Korridore zwischen Arbeitsplätzen, genutzt werden, um allen mehr Raum zum Navigieren zu geben und die Mitarbeiter weiter zu distanzieren.

In vielen Büros gibt es Küchen, Kaffeestationen, Cafeterias und weitere Bereiche, in denen sich Mitarbeiter versammeln, essen und trinken können. Eine solche Einrichtung wird abhängig von den angebotenen Snacks als großer Arbeitsvorteil angesehen. Leider sind solche öffentlichen, gemeinsam genutzten Räume reif für Kontamination und Virusübertragung.

"Leider hat die Snack-Revolution ihren Lauf genommen", sagt Grazi.

Campbell und Hoffman sagen voraus, dass Kaffeemaschinen, Kühlschränke, Mikrowellen und kommunale Lebensmittel durch einzeln verpackte Lebensmittel ersetzt werden. Verbeek geht davon aus, dass die öffentlichen Bereiche häufig gereinigt werden und Sitzplätze verloren gehen, um mehr Abstand zu ermöglichen. Grazi schätzt, dass viele Kunden nach Beschilderungen fragen werden, um anzugeben, wie viele Personen sich in Gemeinschaftsräumen aufhalten dürfen. und Colón sagt, dass viele Kunden von Ted Moudis Associates abgepackte Lebensmittel anbieten oder Mitarbeiter ihre eigenen mitbringen lassen. Kurz gesagt, die Art und Weise, wie Sie bei der Arbeit essen und trinken, ändert sich oder wird angepasst, um ein Überfüllen zu vermeiden.

„In naher Zukunft erwarten wir weniger Sitzplätze in Küchen, Snackbereichen und Konferenzräumen“, sagt Eric Stroud, Vice President bei Studio TK, die Büromöbel entwirft. „Wenn wir uns den verschiedenen Phasen der Wiedereröffnung zuwenden, sehen wir möglicherweise, dass jeder dieser Räume reserviert werden muss. Da viele Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus für einige oder alle Mitarbeiter oder eine rotierende Belegschaft in Betracht ziehen, wird der Verkehr in diesen Bereichen konsistenter und geplanter sein. Café-Bereiche können über den gesamten Grundriss verteilt sein, anstatt auf einen Raum oder Bereich beschränkt zu sein. “

Verabschieden Sie sich von der Büro-Cafeteria oder der Kaffeepausenstation; Es wird wahrscheinlich einige Zeit nicht wieder geöffnet sein.

Mit dem Wissen, dass Coronavirus auf bestimmten Oberflächen überleben kann, ist Freisprechen der neue Weg.

„Wir werden auf jeden Fall Händedesinfektionsstationen, PSA-Stationen und Freisprecheinrichtungen wie Fuß- und Ellbogentüren sehen Zugluft, berührungslose Technologie wie Wasserhähne und App-basierte, berührungslose Systeme zur Reservierung von Räumen “, so Colón sagt.

Andere Aktualisierungen können berührungslose Thermometer zur Überprüfung der Temperaturen bei der Arbeit und digitale ID-Karten anstelle von physischen umfassen. Je weniger Sie bei der Arbeit berühren, desto besser.

Ob eine dieser Änderungen von Dauer sein wird, bleibt abzuwarten.

Einige Experten wie Grazi sagen, dass sie es sein werden. "Wir erwarten, dass diese Änderungen aus zwei Gründen dauerhaft sind", sagt er. „Erstens müssen Unternehmen, die wiedereröffnet werden müssen, diese Änderungen vornehmen, und es handelt sich um teure Änderungen, die nicht einfach rückgängig gemacht werden können. Zweitens wird dies die Art und Weise beeinflussen, wie wir als Geschäftsinhaber und als Menschen für den Rest unseres Lebens denken. Unternehmen möchten „pandemietauglich“ und flexibel sein, indem sie diese Änderungen oder eine Variation davon im Spiel behalten. “

Wie bei allem anderen werden einige dieser Änderungen aus der Praxis fallen, wenn sich die Bedingungen ändern. Was bleibt, wird unsere neue Normalität sein, sagt Stein. Was sich jedoch ändern wird, ist unsere Nähe zu anderen. Campbell und Hoffman sagen, wir werden den Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, näher kommen, wenn die Krise schwindet, und Fast alle unsere Experten betonten die Bedeutung von Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Verbindung im Amt Räume. Die Unterstützung der Remote-Zusammenarbeit jetzt und die persönliche Interaktion später, wenn dies sicher ist, ist der Schlüssel.

"Es ist klar, dass soziale Verbindungen wichtiger denn je werden, wenn wir zum Arbeitsplatz zurückkehren", sagt Stroud.