Fragen Sie, ob Sie von zu Hause aus weiterarbeiten möchten: E-Mail, Angebotsvorlage und Tipps

January 14, 2021
ImWerdegang Leben Lebensstrategien

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Im März 2020 wurde die Arbeit von zu Hause aus für viele Büroangestellte zur neuen Norm, um die Verbreitung von COVID-19 zu verlangsamen. Zehn Monate später ist dies bei vielen Menschen immer noch der Fall, da Coronavirus-Infektionen und Todesfälle in den USA weiter zunehmen - aber mit Coronavirus Impfungen In der kommenden Zeit könnte die Zeit der weit verbreiteten Fernarbeit in den kommenden Monaten zu Ende gehen.

Einige Menschen sind mehr als bereit, ins Büro zurückzukehren, und viele haben ihre reguläre Routine wieder aufgenommen, aber viele haben sich gerne dem Leben von zu Hause aus verschrieben. Wenn Sie in der letzteren Gruppe sind, mit einem etablierten Heimarbeitsbereich und einem festen Griff Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, Sie fürchten möglicherweise das Ende dieser flexibleren Arbeitssituation (obwohl Sie sicherlich das Ende der Pandemie anfeuern).

Aber nur weil Ihr Büro wieder geöffnet wird, müssen Sie nicht zu Ihrer alten Routine zurückkehren. Denken Sie zunächst daran, dass die Rückkehr zu etwas, das der Normalität nahe kommt, Monate, wenn nicht sogar länger dauern wird. Es wird also wahrscheinlich noch eine Weile dauern, bis Sie in Ihrem Büro zu Ihrem 9-zu-5-Termin eintreffen. Zweitens können Sie eine dauerhaftere Arbeitssituation von zu Hause aus oder von einer entfernten Arbeitssituation aus beantragen, auch wenn Sie nicht das Glück haben, bei einem Mitarbeiter angestellt zu sein

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Unternehmen, das speziell Work-from-Home-Mitarbeiter anstellt.

Wenn die letzten 10 Monate etwas in der Unternehmenswelt bewiesen haben, arbeiten manche Menschen von zu Hause aus genauso produktiv wie im Büro - und sie tun dies gerne. Wenn dies für Sie zutrifft, ist es möglicherweise an der Zeit, nach Beendigung der Pandemie mit der Aushandlung einer Fortsetzung Ihrer aktuellen Arbeitssituation zu beginnen.

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In einer September-Umfrage Remote-Site FlexJobs fanden heraus, dass 65 Prozent der Menschen nach der Pandemie Vollzeit-Remote-Mitarbeiter werden möchten. Arbeitgeber bieten möglicherweise nicht die Möglichkeit, die Remote-Arbeit ohne Aufforderung fortzusetzen. Daher ist es wichtig zu fragen - und die Anfrage wie einen Geschäftsvorschlag zu behandeln, sagt Toni Frana, Karriere-Coach bei FlexJobs und Remote.co.

"Auch wenn Sie persönliche Gründe haben, von zu Hause aus arbeiten zu wollen, ist für Arbeitgeber in der Regel Ihre Arbeitsleistung am wichtigsten", sagt Frana.

Gehen Sie in diesem Sinne genauso vor wie bei jedem Pitch, Projektvorschlag, jeder Präsentation oder jedem anderen großen Meeting an Ihrem Arbeitsplatz. Wie bei allem anderen ist die Vorbereitung der Schlüssel, sagt Frana.

Beginnen Sie mit der Untersuchung, was in Ihrem Unternehmen möglich ist. Sie möchten ein Verständnis dafür entwickeln, was bereits vorhanden ist, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Anfrage fällt im Rahmen der Möglichkeiten - und so können Sie alle Richtlinien nutzen, die möglicherweise bereits vorhanden sind Ort.

"Schauen Sie sich den Rest des Unternehmens an und prüfen Sie, ob andere Mitarbeiter, die remote arbeiten, Flexibilität in ihren Zeitplänen haben oder ob sie ziemlich regelmäßig 'reguläre' Arbeitszeiten haben", sagt Frana. "Überlegen Sie auch, welche Art von Zeitplan während der Pandemie die Norm war. Wenn es dort bereits eine gewisse Flexibilität gegeben hat, kann es sein, dass eine entfernte und flexible Planung eine Option ist, die daher gut zu diskutieren ist. "

Mit anderen Worten, wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit entschieden gegen Remote-Arbeit war, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre zu behalten Anfänglich klein fragen - möglicherweise ein flexibler Zeitplan, bei dem Sie einige Tage in der Woche im Büro und der andere zu Hause sind Tage. Wenn es außerhalb der Pandemiekrise keine Geschichte der Fernarbeit gibt, kann es zu groß sein, eine große Nachfrage nach einem völlig entfernten Zeitplan zu stellen, was zu einer völligen Ablehnung führt.

Überlegen Sie sich nach Abschluss Ihrer Recherchen, warum Sie von zu Hause aus weiterarbeiten möchten - und wie dies auch dem Unternehmen helfen kann. "Überlegen Sie, warum Sie weiterhin remote arbeiten möchten, welche Vorteile dies für das Unternehmen in Bezug auf Produktivität, Effizienz und Effizienz hat Zeit, dann formulieren Sie, wie Sie präsentieren, wie Sie sich vorstellen, dass es mit einer dauerhafteren Remote-Arbeitssituation aussehen wird ", sagte Frana sagt.

Schreiben Sie Ihre Ergebnisse in Notizen, aus denen Sie sie präsentieren können, und bitten Sie Ihren Chef um ein Meeting, um Ihre Anfrage zu besprechen. Sie möchten sicherstellen, dass wichtige Entscheidungsträger - gegebenenfalls Ihr Manager und hochrangige Teammitglieder - anwesend sind, damit alle auf derselben Seite sind. Um das Meeting einzurichten, empfiehlt FlexJobs, die folgende Vorlage für Ihre erste E-Mail zu befolgen.

E-Mail-Vorlage für die Anforderung einer dauerhaften Arbeitssituation von zu Hause aus:

Themenideen:

Langfristige Remote-Arbeitsoptionen
Pläne für die Fortsetzung der Fernarbeit vs. kehre ins Büro zurück

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe dir geht es gut! Um mich optimal auf die kommenden Monate vorzubereiten, möchte ich einen guten Eindruck von den Plänen des Unternehmens bekommen, ins Büro zurückzukehren, und von den Optionen für eine längerfristige Fernarbeit. Sind Sie die richtige Person, mit der Sie sprechen können, und wenn ja, können wir später in dieser Woche einen Anruf tätigen?

Die besten Wünsche,

[dein Name]

Wenn das Meeting geplant ist, polieren Sie Ihre Recherchen und fügen Sie sie in eine Angebotsübersicht ein. (FlexJobs hat eine freigegeben, die Sie unten verwenden können.) Senden Sie sie am Vortag an alle Teilnehmer der Besprechung, damit sie Zeit haben, sie zu überprüfen.

Entwurfsvorschlag für ein Treffen über die dauerhafte Arbeit von zu Hause aus:

Anfrage:

Eine langfristige Fernarbeitsvereinbarung. [Möglicherweise möchten Sie hier die spezifischen Arrangements oder Arrangements auflisten, die Sie idealerweise möchten. Beispiel: Arbeiten Sie zwei bis drei Tage pro Woche von zu Hause aus oder arbeiten Sie bei Bedarf zu 100 Prozent von zu Hause aus mit Besuchen im Büro.]

Begründung und Nutzen:

Seit ich während der Pandemie ganztägig von zu Hause aus arbeite, habe ich festgestellt, wie produktiv und effektiv ich auf diese Weise bei meiner Arbeit sein kann. Dies war auch möglich, obwohl sich viele andere Verantwortlichkeiten und Schwerpunkte in meinem persönlichen Leben verschoben haben. Wie viele von uns leistete ich aufgrund der Fernarbeit weiterhin einen hohen Beitrag bei der Arbeit, während ich mich um unerwartete und herausfordernde Lebensumstände kümmerte.

Insbesondere während der Arbeit von zu Hause aus habe ich erlebt... [Nennen Sie bestimmte Leistungen, Erfolge und Verbesserungen im Zusammenhang mit der Arbeit.]

Mögliche Zeitplan- und Kommunikationsdetails:

Ich verstehe, wie wichtig es für mich ist, auch bei Remote-Arbeiten erreichbar und verfügbar zu sein. So kann ich das ermöglichen: [Listen Sie Maßnahmen auf, die Sie ergreifen werden, z. B. das Festhalten an vorhersehbaren Stunden, die sich mit denen des Teams für synchrone Arbeit überschneiden. Ankündigung Ihrer Ankunft und Abreise jeden Tag wie im Büro; Senden von Zeitplanänderungen und anderen erforderlichen Informationen an alle Betroffenen; und mehr.]

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme!

Bleiben Sie dabei ruhig: "Vertrauen Sie darauf, dass Sie über die erforderlichen Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um remote arbeiten zu können sowie die Effizienz und Zeitersparnis hervorheben, die Sie durch die Arbeit von zu Hause aus erzielt haben ", so Frana sagt.

Wenn Ihr Chef zögert, schlagen Sie einen Probelauf vor, bei dem Sie Ihren bevorzugten flexiblen Arbeitsplan für einen vereinbarten Zeitraum fortsetzen. Wenn Ihre Leistung während dieses Testlaufs weiterhin hervorragend ist - und Sie sollten sicherstellen, dass dies der Fall ist -, kann Ihr Chef Ihre Anfrage erneut prüfen.

Indem Sie sich auf Kommunikation, Produktivität und Ihren Wert für das Team konzentrieren, können Sie einen gültigen Vorschlag für eine Arbeit machen Situation, die Ihnen und dem Unternehmen gleichzeitig dient - mit der richtigen Vorbereitung und Recherche können Sie sogar bekommen die Genehmigung. Lassen Sie die Arbeit von zu Hause aus weitergehen.