Wie man produktiv ist: Unsere besten Tipps, um in Leben und Arbeit produktiver zu sein

Erstellen Sie eine Must-Do-Liste, keine To-Do-Liste, mit drei Dingen, die Sie erledigen müssen. Seien Sie realistisch, was Sie erreichen können. "Die Begrenzung Ihrer Ziele nimmt die Überwältigung weg und hält Sie fokussiert", sagt Sarah Knight, Autorin von Holen Sie sich Ihre Sh * t zusammen.Es gibt auch eine geheime Macht in der Nummer drei, sagt Chris Bailey, Autor von Das Produktivitätsprojekt: "Die drei kleinen Schweine, drei olympischen Medaillen, drei Teile einer Geschichte - unser Gehirn ist dazu verdrahtet, zu dritt zu denken." Wenn Sie genau das tun, was Sie vorhatten, werden Sie den Tag mit einem großartigen und motivierten Ende beenden Morgen. Und wenn Sie früh genug fertig sind, können Sie einen Startschuss für die Aufgaben von morgen bekommen oder etwas Zeit im Freien verbringen.

Die Verlockung, soziale Medien zu überprüfen, kann im Sommer (oder während Sie remote arbeiten) ihren Höhepunkt erreichen, wenn Die Hälfte Ihres Büros befindet sich im Urlaub oder während der Arbeitszeit, und Ihre Energie (und Motivation) sinkt natürlich, sagt Bailey. "Immer wenn wir auf Apps herumhüpfen, setzt unser Gehirn einen Schuss Dopamin frei, was unser Telefon verlockender macht als unsere eigentliche Arbeit", sagt er. Kämpfe nicht dagegen an. Überprüfen Sie stattdessen Social Media mit Absicht. Führen Sie einen Feed-Sweep durch, um zu sehen, was gerade passiert, und schalten Sie Ihr Telefon dann für die nächste Stunde in den Flugzeugmodus. Wenn Sie sich durch Ablenkung kämpfen und Aufgaben erledigen, belohnen Sie sich mit etwas Zeit zum Entspannen.

Unabhängig davon, ob es darum geht, einen widerwärtigen Kunden anzurufen oder wild unterschiedliche Datenpunkte zu verstehen, geben effektive Mitarbeiter ihrer härtesten Aufgabe Vorrang. Beenden Sie zuerst den herausforderndsten und wichtigsten Punkt auf einer To-Do-Liste (eine Strategie, die Brian Tracy in seinem Bestseller empfohlen hat Iss diesen Frosch!) setzt geistige Energie frei, die sonst weggebrochen worden wäre, um sich darüber Sorgen zu machen. Und es lässt den Rest des Tages im Vergleich überschaubar erscheinen.

"Wenn Sie nicht genügend natürlichem Licht ausgesetzt sind, können Sie sich wie ein Jetlag fühlen", sagt Christopher Meek, Associate Professor für Architektur am Integrated Design Lab der University of Washington. „Dies geschieht, weil Ihr Tagesrhythmus - einschließlich der Art und Weise, wie Ihr Körper auf Änderungen des Lichtniveaus zwischen Tag und Nacht reagiert - gestört ist. Versuchen Sie morgens nach draußen zu gehen, wenn Ihr Körper nach Helligkeit verlangt, und stehen Sie dann einige Male am Tag in der Nähe eines Fensters, wenn Sie spüren, wie Sie langsamer werden. Wenn Sie genug Sonnenlicht bekommen, kann dies Ihre interne Uhr stimulieren und Sie mit der Energie versorgen, die Sie benötigen. “

Es ist natürlich, sich von der Arbeit zurückzuziehen, aber ein gedankenloses Zögern verringert die Produktivität. Um herauszufinden, wann es zu Verzögerungen kommt, empfiehlt Knight, ein Zeitjournal zu erstellen. Wie bei einem Ernährungstagebuch (erinnern Sie sich an diese?) Schreiben Sie auf, wie Sie jede Minute Ihres Tages verbracht haben, um zu sehen, wann sich Ablenkung einschleicht (z. B. recherchieren Sie um 15:00 Uhr nach Rezepten für das Abendessen). Ignorieren Sie es nicht - planen Sie es. Passen Sie Ihren Zeitplan an, wann Sie am konzentriertesten sind (und wann nicht), indem Sie Kulanzfristen für freie Gedankenzeit einplanen.

„Ein Technologieunternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, stellte fest, dass seine Mitarbeiter produktiver wurden, nachdem der Vorgesetzte ein Lob pro Tag ausgesprochen hatte“, sagt er Michelle Gielan, Mitbegründerin des Instituts für Angewandte Positive Forschung, eines Unternehmens, das mit Unternehmen und Schulen zusammenarbeitet, um die Produktivität zu steigern und Glück. "Es war nicht so, dass jede Person ein Kompliment erhielt. Alles, was es brauchte, war eine schmeichelhafte Bemerkung, damit sich alle, einschließlich des Managers, positiver fühlten. Warum? Egal, ob Sie sich selbst lächeln oder jemand anderem beim Lächeln zuschauen, der glückliche Gesichtsausdruck kann Ihr Gehirn dazu bringen, sich zu lösen Dopamin - eine Chemikalie, die hilft, die Belohnungszentren Ihres Körpers zu kontrollieren und damit Ihre Produktivität zu steigern Ausrüstung."

Laut Tony Schwartz, Autor und Gründer von, wechseln die Menschen etwa alle 90 Minuten von Wachsamkeit zu Müdigkeit Das Energieprojekt. Schwartz selbst hat 10-Stunden-Marathon-Tage damit verbracht, seine Bücher zu schreiben. Aber das Lernen, seine Energie effektiver zu managen - er schreibt jetzt in drei konzentrierten 90-Minuten-Intervallen mit Pausen zwischen Bewegung und Geselligkeit - hat seine Produktivität verdoppelt, sagt er. Früher hat er ein Jahr lang ein Manuskript fertiggestellt, aber jetzt kann er ein Buch herausschlagen -Die Art und Weise, wie wir arbeiten, funktioniert nicht ist seine neueste New York Times Bestseller - in nur sechs Monaten.

Versuchen Sie, Ihre Lieblingsaktivität am Morgen - Tee trinken, um den Block herumlaufen - zu einem rätselhaften Ritual vor der Arbeit zu machen. Ein paar Minuten dem Entspannen und Zentrieren zu widmen, kann laut helfen, geistige Verwirrung zu beseitigen und sogar zu verhindern Paul Silverman, Ein Executive Coach für Fortune 500-Unternehmen, der seine Ausbildung im Zen-Buddhismus nutzt, um Kunden beizubringen, wie sie zielgerichtete Aufmerksamkeit entwickeln können: „The Ziel ist es, Ihren Atem zu vertiefen, Sie mit Energie zu versorgen und Ihnen zu helfen, voll konzentriert und konzentriert in den Moment zu kommen - eine Fähigkeit, die viele außergewöhnliche Menschen haben haben."

Sie wissen, dass Trinkwasser und Bewegung gut für Ihren Körper sind, aber sie können auch die Gehirnleistung steigern. Forschung zitiert in Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism deutet darauf hin, dass bereits eine geringfügige Dehydration die Wahrnehmung, Wachsamkeit und Konzentration beeinträchtigen kann. Studien zeigen auch, dass kleine Übungsstöße - beispielsweise 10 bis 20 Minuten - dazu führen können, dass Sie sich schärfer fühlen. „Ein kurzer Spaziergang verbessert das Gedächtnis und erhöht die Fähigkeit, Ideen zu generieren und bessere Verbindungen herzustellen“, sagt Bonnie St. John, Mitautorin von Mikro-Resilienz: Kleinere Verschiebungen für größere Steigerungen in Fokus, Antrieb und Energie.

„Wenn Sie bei einem Projekt große Fortschritte erzielen müssen, könnten Sie versucht sein, ununterbrochen daran zu arbeiten“, sagt Jonathan Schooler, Professor in der Abteilung für Psychologie und Gehirnwissenschaften an der University of California in Santa Barbara. "Nicht. Niemand kann sich die ganze Zeit auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag - und Ihre Gedankenmuster - unterbrechen, indem Sie routinemäßig eine Aktivität ausführen, die sich wiederholt und nicht intellektuell anstrengend ist, z. B. Staubsaugen oder Gartenarbeit. Wenn Ihre Gedanken wandern, kann Kreativität fließen und Sie können Informationen auf einzigartige Weise synthetisieren. Wenn Sie sich dann wieder an Ihre Arbeit setzen, haben Sie neue Ideen und können mehr erledigen. "

Mehr als ein Drittel der Amerikaner ist laut der Zentren für die Kontrolle von Krankheiten. "Egal wie gewissenhaft Sie sind, unzureichende Schlafstörungen, Konzentration und Energie", sagt Silverman. „Es hat einen großen Einfluss auf jeden Aspekt Ihres Lebens. Wenn Sie um 7 Uhr aufstehen, müssen Sie um 11 Uhr schlafen. Es ist keine fortgeschrittene Mathematik. " Und weil E-Reader und Computer unsere Schlaffähigkeit beeinträchtigen, empfehlen Experten, sich kurz vor dem Schlafengehen an Papierbücher zu halten.

Vielleicht haben Sie einfach keine Lust zu arbeiten, oder Sie ärgern sich darüber, dass Sie nicht im Urlaub sind - oder irgendwo anders. Das ist in Ordnung, sagt Sue Rasmussen, Autorin von Mein Schreibtisch macht mich verrückt. Besitze diese Emotionen, damit sie dich nicht verzehren. "Die meisten Menschen ignorieren, was sie fühlen, und denken, wenn sie sich während des Arbeitstages anschnallen und Muskeln aufbauen, wird es ihnen gut gehen", sagt sie. "Aber wenn Sie zugeben, wie Sie sich fühlen, werden Sie schneller daran vorbeikommen." St. John empfiehlt, dass Sie versuchen, Ihre Gedanken von negativ zu positiv umzukehren. Wenn Sie zum Beispiel wünschen, Sie wären woanders, sagen Sie: "Ich bin so froh, dass ich hier an diesem Projekt arbeite." Auch wenn Sie es nicht so meinen, sagt St. John. "Indem Sie es laut aussprechen, verlagert es Ihre Energie, drückt einen Schalter in Ihrem Gehirn und bringt Sie dazu, Ihre Emotionen in eine neue Richtung zu lenken."

Wenn Sie sich auf etwas freuen können - vielleicht auf ein Mädchenwochenende oder einen freien Tag -, können Sie Ihr Glück jetzt steigern, sagt Knight. "Das Setzen eines Ziels, auch wenn es nur darum geht, am Freitag an den Strand zu gelangen, kann Ihnen in all den Wochen und Tagen vor dieser Reise Frieden bringen", sagt sie. Behalten Sie dieses Ziel im Auge.

"Viele Leute glauben nicht, dass sie Zeit haben, um Sport in ihren vollen Terminkalender zu integrieren", sagt Ted Kennedy, der Gründer von CEO Challenges, das Sportwettkämpfe für CEOs und Geschäftsinhaber organisiert und Mitbegründer des Ironman North ist Amerika. "Aber ich habe festgestellt, dass Ausdauertätigkeiten wie eine lange Radtour oder ein Triathlon mich disziplinierter und fleißiger machen. Wenn ich ein paar Tage ohne diese Dinge auskomme, sinkt meine Produktivität. Meine Energie nimmt ab, mein Fokus schwankt und ich kann nicht so einfach Entscheidungen treffen. Deshalb ermutige ich Menschen - auch diejenigen, die sich nicht als Sportler sehen -, sich einem physischen Ereignis wie einem Walkathon oder einem Community 5K zu widmen. Sobald es auf Ihrem Zeitplan steht, nehmen Sie sich Zeit zum Trainieren und stellen fest, dass Sie an einem Tag mehr erreichen können, als Sie gedacht haben. "

Warten Sie nicht bis Montagmorgen, um über Ihren Arbeitsplan nachzudenken, sagt Julie Morgenstern, Zeitmanagement-Expertin und Autorin von Überprüfen Sie niemals morgens die E-Mails. Beginnen Sie zwei Wochen vorher mit der Planung, insbesondere für die Wochen und Tage, die zu einem Feiertag, Urlaub oder Sommer führen. Identifizieren Sie genau, was Sie erreichen können und wann Sie jede Aufgabe angehen. Buchen Sie den frühen Teil der Woche, wenn mehr Kollegen da sind, mit Besprechungen und Anrufen. Lassen Sie die (oft ruhigen) letzten Tage vor dem Wochenende, ein langes Wochenende oder eine Ferienwoche für Einzelarbeiten wie Spesenabrechnungen. Notieren Sie mögliche Straßensperren, damit Sie darauf vorbereitet sind, um sie herum zu manövrieren.

Verbannen Sie Unterbrechungen von Kollegen, die zum Chatten vorbeischauen (oder sogar von Leuten, die Sie aus legitimen Gründen brauchen). Morgenstern schlägt diese Ausgangslinie vor: "Ich möchte Ihnen meine ungeteilte Aufmerksamkeit schenken, kann Ihnen das aber jetzt nicht geben." Bieten Sie dann eine Uhrzeit und ein Datum an, um sich zu treffen - in der Zukunft. Ebenfalls effektiv, sagt Shari McGuire, eine Zeitmanagement-Expertin und Autorin von Nehmen Sie sich Zeit: Stehen Sie an Ihrem Schreibtisch, was stillschweigend „die Dringlichkeit zum Abschluss bringt“. Aber überspringen Sie nicht das Mittagessen oder die Pausen, sagt Morgenstern: "Sie werden am Ende härter und länger arbeiten, aber nicht so effektiv."

Legen Sie zwei 45-Minuten-Blöcke pro Tag für die Stapelverarbeitung von Nachrichten beiseite. Die ständige Überprüfung von E-Mails und sozialen Medien „ist der größte Feind der Produktivität“, sagt Morgenstern. Dies ist keine Neuigkeit für uns, aber oh, was für eine schwierige Angewohnheit, sie zu brechen.

„Ich vermeide Projekte, die zu groß erscheinen. Um produktiv zu sein, muss ich überwältigende Aufgaben zuschneiden“, sagt Kate White, ehemalige Chefredakteurin von Kosmopolitisch Magazin und Autor zahlreicher Bücher, darunter Ich sollte dir das nicht sagen.„Ich mache das, indem ich in kleinen Schritten arbeite. Als ich anfing, Romane zu schreiben, während ich eine Zeitschrift betrieb, sagte ich mir, dass ich nur 15 Minuten am Tag schreiben würde. Ich wusste, dass es ein erreichbares Ziel ist, für kurze Zeit zu arbeiten, und ich habe es geschafft, 10 Bücher auf diese Weise zu schreiben. “

Beginnen Sie mit der Erstellung eines klaren Leitbilds und der Zuweisung inkrementeller Projektziele, um alle auf dem Laufenden zu halten. Menschen, die Zeit darauf verwenden, sich auf Projektpläne zu konzentrieren, bevor das Projekt überhaupt beginnt Silverman ist weitaus seltener im Unkraut verloren und fragt sich, wie er vorgehen soll - und zögern. „Nehmen Sie sich so viel Zeit, wie Sie benötigen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um einen Konsens zu erzielen und bis auf eine kristallklare Linie zu definieren, was Sie erreichen möchten“, sagt er. Durch die Vorabbestimmung messbarer Benchmarks können sich alle auf die Teile eines Projekts konzentrieren, für die sie verantwortlich sind. Mit einem klaren Leitbild wissen Sie schließlich, wann ein Projekt endlich sein Ziel erreicht hat und jeder kann es als Tag bezeichnen.

In Übereinstimmung mit Kaizen, Nach dem japanischen Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung haben produktive Menschen ein Händchen für die Analyse von Fehlern bei einem gefloppten Prototyp oder für ein kurzes Gespräch mit einem Kollegen. Aber anstatt das Problem endlos aufzuwärmen, geloben sie einfach, „sich als Mensch besser zu engagieren oder die Dinge beim nächsten Mal ein bisschen zu optimieren“, sagt Silverman. „Sie haben die Möglichkeit, ihre Leistung schrittweise zu verbessern und sich zu fragen:‚ Ok, was kann ich daraus lernen? Was kann ich besser machen? "

Berichterstattung von Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson und Jennie Dorris

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