Wie man aus einem langsamen Arbeitstag eine Karrierechance macht
Wenn sich das Büro wie eine Geisterstadt anfühlt und es ein langsamer Arbeitstag ist, Überdenken Sie alle diese "irgendwann" Aufgaben. Packen Sie diese verrückte Datenbank oder Spesenabrechnung an. Zusteigen, einsteigen, vorwärtskommen oben auf Ihrer E-Mail. Und vergessen Sie nicht, aufzuräumen Ihr Arbeitsraum. "Die Dinge häufen sich im Laufe der Zeit und die visuelle Erinnerung kann sich negativ auf Ihre Produktivität auswirken", sagt Cynthia Kyriazis, Präsidentin von Productivity Partners Inc. und Autor von Organisieren Sie sich. Konzentriere dich. Beweg dich. Ein ordentlicher Schreibtisch versetzt Sie in die richtige Denkweise, wenn das Tempo wieder ansteigt, und bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Karriereentwicklungschance in Angriff zu nehmen, wenn sie sich ergibt.
Es ist allzu leicht, sich in das Hamsterrad "So haben wir es immer gemacht" einzufangen. Aber wenn Ihre Kollegen im Urlaub sind, treten Sie einen Schritt zurück und bewerten Sie neu. "Nur weil eine Aufgabe, ein System oder ein Programm vorhanden ist, heißt das nicht, dass es nützlich oder so effizient ist, wie es sein könnte", betont Morten T. Hansen, Managementprofessor an der University of California, Berkeley, und Mitautor von
Großartig nach Wahl. Meetings können eine der am meisten gestörten Situationen sein. Der Schlüssel zu mehr Produktivität, sagt Charles Duhigg, Autor von Schlauer, schneller, besser, ist eine kleine Vorbereitung und ein definiertes Protokoll. „Bei Amazon werden die ersten Minuten der Besprechungen mit stillem Lesen eines Memos verbracht“, erklärt er. „Eine Person hat das vorliegende Thema kurz umrissen, sodass die Mitarbeiter genau wissen, welche Auswahl getroffen werden muss und wer die Entscheidung treffen muss. Das bedeutet, dass die Zeit nicht für die Ausbildung verschwendet wird. Es wird für das Erreichen einer Aktion ausgegeben. ""Indem Sie Ihre Leistungen inventarisieren, können Sie sich bei Leistungsbeurteilungen mit Ihrem Manager auf eine ergebnisorientiertere Konversation einstellen", sagt Produktivitätsexperte Carson Tate, Autor von Einfach arbeiten. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf E-Mails, die Lob von Kollegen, Lieferantenpartnern oder direkten Berichten enthalten, und suchen Sie nach Beispielen, wie Sie Probleme gelöst und Mehrwert für Ihr Unternehmen geschaffen haben. Überprüfen Sie die Verkaufsberichte und notieren Sie Ihre Verkaufszahlen oder werfen Sie einen Blick auf Ihre Hauptprojekte und stellen Sie Präsentationen oder Dokumente zusammen, die Ihre Stärken veranschaulichen. Zumindest können Sie nicht leugnen, dass es ein erstaunlicher Motivator ist, Beweise für all Ihre Taten zu sehen.
Erstellen Sie eine Liste mit Personen, mit denen Sie persönlich oder virtuell eine Verbindung herstellen möchten, und notieren Sie, was Sie herausholen möchten empfiehlt Tate: „Möchten Sie einen Überblick darüber gewinnen, wie eine andere Abteilung ein ähnliches Problem gelöst hat? Problem? Möchten Sie mehr über den beruflichen Werdegang eines Kollegen erfahren? “Spezifisch zu sein gibt Ihnen eine gute Möglichkeit, sich an jemanden zu wenden - und lässt ihn genau wissen, wie er helfen kann. Ein ruhiger Nachmittag im Büro ist die perfekte Gelegenheit für ein gemütliches Mittagessen. Sogar das Posten neuer arbeitsbezogener Inhalte in sozialen Medien oder das Kommentieren des Posts einer anderen Person kann Ihnen dabei helfen, einen Dialog mit einem neuen Kontakt zu eröffnen.
Verblüfft von öffentliche Rede? Wünschte, Sie wären ein stärkerer Kodierer? Nutzen Sie alle Entwicklungsmöglichkeiten Ihres Unternehmens. Oft bieten Arbeitgeber kostenlose Webinare zu Ihrem Job an. "Es gibt sogar Unmengen von kostenlosen Lehrvideos, die Sie auf YouTube ansehen können, um Ihre technischen Fähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten zu verbessern", sagt Tate. Ausführliche Informationen zu bestimmten Themen für eine Vielzahl von Branchen finden Sie in den 80.000 Online-Kursen auf udemy.com (zwischen 20 und 200 US-Dollar). Wenn Sie viel Freizeit haben, nehmen Sie sich etwas Zeit für einen Tag. Hansen ist ein großer Anhänger der 15-Minuten-Regel: Konzentrieren Sie sich für die nächsten drei Wochen auf eine Fertigkeit, wie das Meistern ein Verkaufsgespräch führen oder besser an Besprechungen teilnehmen und 15 Minuten - nicht mehr - jeden Tag damit verbringen, es zu versuchen verbessern.
Lehnen Sie sich in die trägen Sommertage zurück und stellen Sie sich vor, was Ihr nächster idealer Schritt wäre, sagt Duhigg. Verwenden Sie dann seine SMART-Technik, um dieses Ziel in handliche Teile zu zerlegen. Angenommen, Sie möchten zum Manager befördert werden. S Im Einzelnen: Überlegen Sie, was Sie tun müssen, um befördert zu werden. Nehmen Sie möglicherweise ein neues Projekt an. M ist messbar: Wie bewerten Sie Ihren Erfolg? EIN ist erreichbar: Fragen Sie sich (und Ihre Mentoren), ob eine Beförderung in Reichweite ist. R ist für Ressourcen: Müssen Sie einen Abschluss oder eine zusätzliche Ausbildung in Betracht ziehen? Schließlich, T Zeitleiste: Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie für die Erreichung dieses Ziels benötigen, und vereinbaren Sie einen Termin, um mit Ihrem Chef zu sprechen.