Aufhören zu zögern
Wir waren alle da: Es gibt eine Frist, die Wochen (oder sogar Stunden) voraus ist, und Sie wissen sehr gut, wie viel Zeit Sie für die Erledigung Ihrer Aufgabe haben. Plötzlich rückt das Fälligkeitsdatum näher - aber Sie verschieben die Arbeit kontinuierlich, bis es Mitternacht in der Nacht ist, bevor sie fällig ist. Dann Panik.
Die meisten Menschen sind schuldig, zögernd ein Projekt zu starten, einen Bericht zu schreiben, das Badezimmer zu reinigen, eine Veranstaltung zu planen, einen Anruf zu tätigen oder etwas so Einfaches wie Besorgungen zu erledigen. Was oft schwieriger ist, als die Aufgabe tatsächlich zu erledigen, ist herauszufinden, wie es geht halt zögern, bevor Sie anfangen. Während Ihre To-Do-Liste weiter wächst, kann die Aufgabe, die Sie zu erledigen haben, noch entmutigender werden. Das ist warum wir anfangen zu zögern Erstens - wir sind zu überwältigt und eingeschüchtert und wissen nicht, wie wir anfangen sollen. Wie motivieren wir uns, in Bewegung zu kommen? früh in dem Prozess, und ein Projekt in einem angemessenen Zeitraum abzuschließen? Wir haben Experten für Zeitmanagement und Produktivität gebeten, ihre besten Taktiken für das Abschalten mitzuteilen Ablenkungen und das Bleiben bei der Aufgabe - und wie Sie sich wieder in den Fokus bringen, nachdem Sie von Ihrem Standpunkt abgewichen sind Aufgabenliste. Folgen Sie diesen einfachen, aber effektiven Strategien, um die produktivste Version Ihrer selbst zu werden (Sie werden es lieben!).
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Dies ist vielleicht der letzte Vorschlag, den Sie hören möchten, aber es gibt einen guten Grund, mit der Aufgabe zu beginnen, die Sie am meisten fürchten. "Wir verfügen nur über ein begrenztes, erschöpfbares Angebot an Willenskraft und Ressourcen", sagt Piers Steel, PhD, Professor für Humanressourcen und Organisationsdynamik an der Universität von Calgary und Autor von Die Procrastination-Gleichung: Wie man aufhört, Dinge aufzuschieben und Dinge zu erledigen ($11, amazon.com). Nehmen Sie die schwierigste Aufgabe in Angriff, wenn Ihre Energie frisch ist und Sie die größten Erfolgschancen haben.
Warten, bis Sie müde sind, kann einen schädlichen Dominoeffekt haben. „Wenn Sie den gefürchteten Punkt auf Ihrer Liste streichen, wird Ihre Kraft geschwächt“, sagt Eva Wisnik, Gründerin und Präsidentin von Wisnik Career Enterprises, Inc. und ein langjähriger Zeitmanagement-Trainer für Anwälte und Unternehmen in New York City. Letztendlich leiden alle Ihre anderen Aufgaben darunter, dass Sie sich über das Schlimmste Gedanken machen und sich mit nichts anderem vollständig auseinandersetzen müssen “, sagt Wisnik. Identifizieren Sie das entmutigendste Projekt und starten Sie es. Dies ist nicht immer der größte Job, sondern der wichtigste schlechteste (zumindest im Kontext Ihres Verstandes). "Wenn Sie es abhaken, werden Sie sich überproduktiv fühlen", sagt Wisnik, und Sie werden anfangen, sich mit positiver Energie erfüllt und aufgeregt zu fühlen, dass nur noch leichtere Aufgaben zu bewältigen sind.
Was ist irritierender, als zu bemerken, dass der Morgen verflogen ist und Sie nichts von Ihrer To-Do-Liste gestrichen haben? Beobachten Sie Ihren Nachmittag genauso. Bekämpfen Sie dieses frustrierende Phänomen, indem Sie einen Neustart am Mittag durchführen: „Um 13.00 oder 14.00 Uhr. Schätzen Sie jeden Tag ein, wie viel Sie haben Erinnern Sie sich daran, was wichtig ist, und ändern Sie Ihren Plan, damit Sie das Wichtigste angehen können “, so Wisnik sagt.
Mit anderen Worten, gönnen Sie sich einen zweiten Morgen - einen Neustart - mitten am Tag (holen Sie sich eine weitere kleine Tasse Kaffee oder Tee, um die volle Wirkung zu erzielen). Und wenn es ein neues Projekt gibt, das hohe Priorität hat, haben Sie immer noch die Zeit und die Energie, um es um 14:00 Uhr zu starten. Anstatt von sich ausgebrannt fühlen und dieses Projekt hinauszögern, bis keine Zeit mehr ist, es abzuschließen. „Wenn Sie bis 17 Uhr warten. Um Ihren Tag einzuschätzen, haben Sie keine Zeit mehr - und im Krisenmodus können Sie Brände löschen “, fügt sie hinzu.
Es ist natürlich, von der Größe und dem Umfang bestimmter Aufgaben überfordert zu sein. Joseph Ferrari, PhD, Psychologieprofessor an der DePaul University in Chicago, und Autor von Zögern Sie immer noch? Die No-Regrets-Anleitung zum Durchführen ($16, amazon.com), sagt diese Art des Aufschiebens ist ein Fall von "Sehen des Waldes und vergessen, dass er aus Bäumen besteht".
Ferraris Rat: "Einen Baum fällen - und wenn Sie keinen ganzen Baum fällen können, drei Äste fällen." kippen tun - oder wie viel Sie brauchen Überlegen Sie, was Sie tun können tun, wie klein auch immer. Denken Sie darüber nach: Die einzige Möglichkeit, an die Spitze einer Treppe zu gelangen, besteht darin, sie schrittweise zu betreten. Wenn Sie 12 Kisten mit Unordnung sortieren müssen, machen Sie nur eine. Auf der anderen Seite, wenn Sie einfach alles erledigen müssen, denken Sie darüber nach: Manchmal geht es darum, eine Aufgabe zu verkleinern Qualität eher, als Menge. Sagt John Perry, Professor für Philosophie an der University of California, Riverside, und Mitstreiter der Radiosendung Philosophie-Gespräch: "Fragen Sie sich:" Wie gut muss ich wirklich arbeiten? "Einige Dinge sind nicht wichtig genug, um Perfektion zu gewährleisten." Sinnvoller ist es, beispielsweise bei der Aktualisierung Ihres Lebenslaufs erstklassige Arbeit zu leisten, als Flyer für einen Block zu erstellen Party.
Es ist einfach, Dinge in die Luft zu jagen, wenn es nur um Ihre Selbstverpflichtung geht. Aber machen Sie sich gegenüber einem Freund zur Rechenschaft und plötzlich wird potenzielle Verlegenheit und Schuld ein starker Motivator. Es ist "positiver Druck", sagt Lebenstrainerin Cheryl Richardson, die Autorin von Nimm dir Zeit für dein Leben ($9, amazon.com). Genau wie Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Sport treiben, wenn Sie einen Freund im Fitnessstudio treffen, können Sie möglicherweise wichtige Unterlagen ausfüllen, wenn ein Partner Ihre Fortschritte überprüft (auch virtuell). Die Angst, jemanden im Stich zu lassen, könnte der perfekte Motivator sein. Rufen Sie einen Freund oder ein Geschwister an (nicht die warmherzige Art - die harte Nuss ohne Ausreden) und sagen Sie ihm, was Sie vorhaben, um es zu tun. Bitten Sie sie, zu einem festgelegten Zeitpunkt einzuchecken und die Peitsche zu knallen. Dann lassen Sie den Überdruck seine Magie wirken.
Haben Sie Probleme, selbst ein beschwerliches Projekt zu starten? Probieren Sie den alten Trick, einen Timer für 10 Minuten einzustellen. Arbeiten Sie für diese kurze Strecke konzentriert, vielleicht sogar hektisch, und beobachten Sie, was passiert. "Jeder kann 10 miese Minuten machen", sagt Debbie Mandel, eine Stressbewältigungsspezialistin in New York City und Autorin von Stresssüchtig: Das 7-Stufen-Programm einer Frau, um Freude und Spontanität im Leben zurückzugewinnen ($6, amazon.com). "Sie können sich vertiefen und am Ende noch länger arbeiten."
Sobald ein Gefühl der Zufriedenheit die Angst ersetzt, die Sie zuvor verspürt haben, besteht eine gute Chance, dass Sie weitermachen. Ein weiterer Trick, um diese anfängliche Lähmung zu überwinden, besteht darin, eine sogenannte "Implementierungsabsicht" zu schaffen Timothy Pychyl, Professor für Psychologie am Institut für Psychologie der Carleton University in Ottawa, Kanada und der USA Autor von Lösen des Aufschub-Puzzles: Ein prägnanter Leitfaden für Strategien zur Veränderung ($11, amazon.com). Anstatt einfach Ihr Ziel zu identifizieren (z. Holen Sie sich ein neue Druckerpatrone), legen Sie fest, wie und wann Sie dies tatsächlich erreichen, und berücksichtigen Sie dabei, wie lange der gesamte Prozess dauern kann. Beispielsweise: Bitten Sie die Kinder am Samstagmorgen um 11 Uhr, genau herauszufinden, welche Druckerpatrone wir benötigen. Gehe mittags zu Staples.
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Wenn Sie durch jeden Ping, jedes Popup und jede Benachrichtigung von Aufgaben abgehalten werden, bedeutet dies, dass Sie ein Mensch sind. Denken Sie jedoch daran, dass andere Sie nicht unterbrechen. Du unterbrichst dich.
Der Weg, sich von der Technologie zu befreien, ist ironischerweise, sie einzusetzen: Es gibt so viele Anwendungen, die Sie herunterladen können, um Ablenkungen auf Ihrem Telefon, Tablet und Computer zu blockieren.
- Freiheit Deaktiviert für einen bestimmten Zeitraum alle Straßen zum Internet. Und Schummeln ist nicht einfach - um frühzeitig online zu gehen, müssen Sie Ihren Computer neu starten.
- RescueTime Verfolgt jede Online-Bewegung und bietet leicht lesbare, schmerzhaft aufschlussreiche Diagramme. Ihre verschwendete Zeit in hübschen Diagrammen zu sehen, wird ein ernsthafter Weckruf sein.
- LeechBlock arbeitet mit dem Internetbrowser Firefox zusammen, um bestimmte Websites (oder alle) entweder dauerhaft oder in bestimmten Zeiträumen zu blockieren. Wenn Sie alle 15 Minuten eine Sucht nach diesen Online-Musterverkäufen mit neuen Angeboten haben, können Sie diese App verwenden, um Versuchungen zu nehmen. (Es ist dasselbe Prinzip, als würden Sie Ihre Lieblingskekse von zu Hause fernhalten.)
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Sammeln Sie Ihre am meisten vernachlässigten Aufgaben und nehmen Sie an einer extremen Odyssee teil Produktivität, schwören, nicht nach Hause zurückzukehren (oder auf Instagram zu gehen oder den Fernseher einzuschalten), bis Sie lange ignoriert werden Aufgaben sind erledigt. Wenn es Ihnen dabei hilft, sich zu motivieren, belohnen Sie sich mit einem Eiskaffee, einem Rundgang durch den Block, einer Fernsehserie oder einer anderen (schnellen) Pause, wenn Sie Ihre Liste erheblich einschränken.