So schreiben Sie ein Anschreiben, mit dem Sie eingestellt werden

Für viele Jobsuchende ist das Schreiben von Anschreiben der schlechteste Teil des Bewerbungsprozesses. Anschreiben sind oft langwierig, schwer zu schreiben und überwältigend, weil es schwierig ist zu wissen, was eigentlich noch als gut zu bezeichnen ist. Außerdem wissen die meisten potenziellen Mitarbeiter nicht, wonach bestimmte Arbeitgeber in einem Anschreiben suchen.

Wie schreibt man ein Anschreiben, das ordentlich und professionell ist und dennoch persönlich genug, um sich von der Masse abzuheben und den Grund dafür zu nennen? Sie sind die beste Person für die Rolle? Um Ihre Sorgen zu zerstreuen, haben wir zwei Karriereexperten, die vom Gruß bis zum letzten Absatz alles aufschlüsseln, damit Sie Ihren Brief zum Leuchten bringen können.

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Der Gruß und Öffner

Ihr Anschreiben wird vom ersten Buchstaben auf der Seite an beurteilt, und wie Sie mit scheinbar harmlosen Zeilen wie der Anrede umgehen, kann einen Arbeitgeber sofort abschalten. Wie vermeidest du hier also Fehler und wie kannst du die Regeln befolgen?

Richten Sie Ihr Anschreiben an eine tatsächliche Person (wenn möglich).

TopResume Karriereexpertin Amanda Augustine schlägt vor, ein wenig nachzuforschen, an wen Sie Ihr Anschreiben richten sollten. "In einer idealen Welt sollte man immer ein Anschreiben an eine reale Person richten", sagt sie. "Es ist nicht schwer herauszufinden, wer der Leiter der Personalabteilung ist. Wenn Sie sich für eine Marketingrolle bewerben, gibt es einen Marketingleiter. "Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Namen.

Wenn Sie das Glück haben, jemanden zu kennen, der in der Firma arbeitet, sollten Sie ihm eine schnelle, höfliche E-Mail senden und ihn fragen, wer die beste Person ist, um Ihren Brief zu adressieren. Sie wissen möglicherweise, wer neben HR (auch bekannt als Ihr potenzieller direkter Manager) den Brief tatsächlich betrachtet, was einen großen Unterschied ausmachen wird.

Wenn Sie jedoch nicht den richtigen Namen finden, sagt Augustine, gehen Sie zu etwas weiterem wie "Lieber Personalchef".

Vermeiden Sie generische, allzu formelle oder zu leichtfertige Anreden.

"Vermeiden Sie" Sir "oder" Madam "- und verwenden Sie niemals" Hiya "", sagt Augustine. "Der eine ist so stickig und der andere so lässig, dass Sie einen Vertrauenssprung machen, wenn Sie die Person nicht wirklich kennen."

Amy Klimek, Personalchefin von ZipRecruiterfügt hinzu, dass die Verwendung einer allgemeinen Begrüßung Ihren Brief nicht von anderen unterscheidet. „Arbeitssuchende, die diese allgemeinen Begrüßungen verwenden, verpassen eine einfache Gelegenheit, ihr Interesse an dem Unternehmen zu bekunden“, sagt sie.

Wenn Sie Zweifel haben, wählen Sie ein traditionelleres Format.

Vor dem Internet wurden oben in einem Brief eine Adresse und ein Datum erwartet, da diese Dokumente normalerweise per Post verschickt wurden. Laut Augustine kümmern sich heutzutage weniger Arbeitgeber um diese Details, da die meisten Anschreiben per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsportal eingehen. Wenn Sie sich über die Unternehmenskultur nicht sicher sind, empfiehlt Augustine die Verwendung traditionellerer Formate.

Zeichnen Sie den Leser mit einem guten (und relevanten) Haken ein.

Die meisten Lebensläufe beginnen damit, ein Interesse an dem jeweiligen Job zu bekunden - aber diejenigen, die darüber hinausgehen, verwenden diesen ersten Absatz, um den Leser anzusprechen. "Wenn Sie ein natürlicher Schriftsteller sind, können Sie eine Anekdote über einen Ihrer Jobs oder Zeiten während des Studiums vorlegen, die die für diese Rollen erforderlichen Hard- und Soft Skills demonstriert", sagt Augustine.

Aber denken Sie daran, wenn Sie diesen Weg gehen, warnt Klimek davor, dass die Anekdote eine besondere Relevanz für den jeweiligen Job haben sollte.

„Wenn sich ein Arbeitssuchender für eine Tätigkeit in der Unterhaltungsbranche bewirbt, kann er das Anschreiben bis zum beginnen Sie erzählt die Geschichte, als sie als Kind ihre Nachbarn in einem hausgemachten Spielfilm besetzten sagt. "Das ist weitaus wirkungsvoller als der traditionelle und allgemeine Auftakt von" Ich schreibe Ihnen heute, um Interesse an Ihrer offenen Rolle zu bekunden. "

Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie Sie vorgehen sollen? Augustine schlägt vor, einen Experten zu finden, der ihm hilft. Dieselben Leute, die Services für die Bearbeitung von Lebensläufen anbieten, können Ihnen auch dabei helfen, ein gutes Anschreiben zu verfassen.

Die Mitte (aka Das Fleisch)

Machen Sie sich selbst ein gutes Bild.

Der zweite Absatz oder der mittlere Abschnitt Ihres Anschreibens ist bei weitem der wichtigste, sagt Augustine.

"Es ist keine vollständige Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs, aber Sie möchten ein paar wichtige Anforderungen für den Job herausgreifen und erklären, warum Sie diese erfüllen", sagt sie. "Denken Sie:" Dies sind Ihre Bedürfnisse und dies sind meine Qualifikationen. "

Machen Sie es menschlicher als Ihr Lebenslauf.

Im Gegensatz zu Ihrem Lebenslauf ist ein Anschreiben eine viel persönlichere Erklärung für Ihre berufliche Laufbahn, sagt Augustine. "Lebensläufe verwenden keine Pronomen wie" Ich "und" Ich "", sagt sie. "Anschreiben sind eine Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen."

Erläutern Sie alle verwirrenden Momente des Lebenslaufs.

Sie können das Anschreiben auch verwenden, um Lücken oder kuriose Beschäftigungsverläufe zu erläutern, die in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind. Wenn Sie sich ein Jahr freigemacht haben, um eine Familie zu gründen oder kranke Eltern zu pflegen, oder wenn Sie eine größere berufliche Veränderung anstreben, ist dies Ihre Chance, zu erklären, warum.

"Ihr Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, eine der" roten Fahnen "zu erläutern, die im Lebenslauf stehen werden", sagt Augustine.

Erneuern Sie Ihre potenziellen Mängel als Stärken.

Natürlich möchten Sie diese potenziellen roten Fahnen positiv beeinflussen, z. B. eine Zeitlücke oder mangelnde Erfahrung. "Sie werden nicht sagen:" Ich habe keine siebenjährige Erfahrung. "Sie werden sagen:" Meine Rolle in diesem Unternehmen ermöglicht mir mehr Einblick in X "oder" Ich konzentriere mich in meiner aktuellen Arbeit auf denselben Kundentyp ". Augustine sagt.

Klimek stimmt zu, dass Sie sich nicht auf einen vermeintlichen Mangel oder einen Mangel an Berufserfahrung beschränken sollten. "In der sich schnell wandelnden Wirtschaft von heute gibt es nur wenige Fachkräfte mit leiterartigen Karrieren", sagt Klimek. „Anstatt zu erklären, warum Ihnen bestimmte Qualifikationen fehlen, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Ihre Fähigkeiten nutzen möchten Stärken, um die Lernkurve zu verkürzen, und welche einzigartige Mischung von übertragbaren Fähigkeiten Sie in Job."

Schreib nicht auch viel.

Denken Sie daran, dass Sie eng und prägnant schreiben. Stellen Sie sich das als Ihre Highlight-Rolle vor. "Ein Personalchef oder Personalvermittler wird nur eine Handvoll Sekunden damit verbringen, ein Anschreiben zu lesen", sagt Klimek. „Arbeitssuchende sollten darauf abzielen, mit den wenigsten Worten den besten Eindruck zu hinterlassen.“

Dein Brief sollte nicht länger als eine Seite sein und kürzer ist besser, sagt Augustine. "Es geht darum, ihnen ein paar Höhepunkte zu geben, um ihren Appetit anzuregen", sagt Augustine.

Der letzte Absatz und das Ende

Wiederholen Sie Ihr Interesse und geben Sie ihnen den Ball.

Wenn Sie Ihren Brief abschließen, ist es angebracht, erneut Ihr Interesse an der Position zum Ausdruck zu bringen, sagt Augustine. Es ist auch eine Gelegenheit, eine weitere Kommunikation einzuladen.

„Wenn Sie sich Ihr Anschreiben als Marketingmaterial vorstellen, finden Sie in diesem dritten Abschnitt einen Aufruf zum Handeln“, sagt Augustine. "Sie möchten sicherstellen, dass Sie den Ball in ihrem Feld lassen, aber sich selbst eine Folgemaßnahme geben."

Das kann bedeuten, dass Sie sich versprechen, den Status Ihrer Bewerbung zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt zu überprüfen. Wenn Sie nicht sicher sind, wer Ihre Bewerbung im Auge behält, können Sie diese hier einladen, sich bei Fragen an Sie zu wenden, während sie ihre Entscheidungen treffen.

Verwenden Sie eine einfache Signatur.

Danken Sie ihnen immer für ihre Zeit und Rücksichtnahme, bevor Sie Ihren Namen unterschreiben. Was die Abmeldung anbelangt, so versagt immer ein „mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen.

Gemeinsame Anschreiben Fehler

Fehler machen.

Rechtschreibfehler und Tippfehler gelten als schwerwiegende Fehler im Bereich der Anschreiben. Laut Klimek ist es normalerweise unwahrscheinlich, dass ein Arbeitgeber die Lektüre beendet, wenn er einen findet. Lesen Sie Ihre Arbeit immer Korrektur - es ist am besten, sie laut vorzulesen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist und gut fließt - und lassen Sie sie an einem Freund oder zumindest einem Online-Grammatik-Bot vorbeiziehen.

„Die meisten Personalvermittler finden es schwierig, falsch geschriebene Wörter und fehlende Satzzeichen in einem Anschreiben zu übersehen“, sagt Klimek. „Die bestmögliche Lektüre der Situation ist, dass dem Arbeitssuchenden die Liebe zum Detail fehlt. Es ist jedoch weitaus wahrscheinlicher, dass der Personalvermittler diese Fehler als Hinweis darauf interpretiert, wie sehr oder wie wenig sich der Arbeitssuchende um den Job kümmert. "

Verwendung eines Anschreibens für mehrere Bewerbungen.

Ein weiterer offensichtlicher Fehler ist die Verwendung eines allgemeinen Anschreibens für eine Vielzahl von Positionen. Das Spektrum reicht vom versehentlichen Versenden eines Schreibens für Unternehmen A an Unternehmen B, um Anträge zu stellen, bis zum einfachen Versenden des gleichen allgemeinen Schreibens an jeden Ort, an dem Sie sich bewerben.

"[Personalvermittler] hassen es, wenn ein Anschreiben allgemein gehalten ist und für jedes Unternehmen verwendet werden kann, aber es ist das absolut Schlimmste wenn Sie sich für Coca-Cola bewerben, aber Sie erwähnen Pepsi, weil Sie nicht gefunden und ersetzt haben “, sagte Augustine sagt.

Wenn Sie auffallen möchten, möchten Sie, dass Ihr Brief weniger wie ein ausgefülltes Formular als vielmehr wie eine Darstellung Ihrer Person als Mitarbeiter aussieht.

Funky Fonts und Formatierungen verwenden.

Und wenn es um Design und Schrift geht, schlägt Augustine vor, auf Nummer sicher zu gehen. Verwenden Sie eine serifenlose Schrift wie Calibri in Größe 11 oder 12. Diese Schriftarten können von Online-Bots leicht gelesen werden. Sie werden häufiger als je zuvor verwendet, um von Bewerbern eingereichte Lebensläufe zu scannen, bevor sie von einem Personalchef jemals gesehen werden. Zu diesem Zweck sollten Sie auch versuchen, einige SEO-freundliche Begriffe in die Stellenbeschreibung aufzunehmen, wenn Sie wissen, dass Sie sich über ein Online-Portal bewerben, sagt Augustine.

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